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截至2020年10月17日，青島市嶗山區(qū)召開了120次疫情防控工作例會(huì)，區(qū)檔案館用影像完整地記錄了120次，這是區(qū)檔案館圍繞大局、主動(dòng)服務(wù)全區(qū)中心工作的一個(gè)縮影。

在推進(jìn)新冠肺炎疫情防控檔案工作過程中，嶗山區(qū)檔案館確立“抓源頭、強(qiáng)規(guī)范、多措并舉”的工作思路，推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展，使疫情防控工作過程中形成的各種門類和載體文件材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了嶗山區(qū)新冠肺炎疫情防控檔案工作協(xié)調(diào)小組，區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，區(qū)政府辦公室、區(qū)衛(wèi)生健康局、區(qū)檔案局、區(qū)檔案館以及各成員單位、各工作組共同做好檔案收集、整理和移交工作。組建了由15名工作人員組成的疫情防控檔案工作專班，落實(shí)職責(zé)、明確任務(wù)，具體做好全區(qū)疫情防控檔案工作。二是主動(dòng)接收。印發(fā)了《關(guān)于做好全區(qū)新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案工作的通知》，指導(dǎo)疫情防控檔案工作有序推進(jìn)，共收集疫情防控文書檔案1600余件。三是強(qiáng)化征集。重點(diǎn)征集全區(qū)疫情防控期間，各街道、各部門、各行各業(yè)相關(guān)疫情防控照片、實(shí)物等珍貴資料，共計(jì)1700余張照片，30余件實(shí)物。四是認(rèn)真記錄。選派專人參與疫情防控工作的拍照，包括全區(qū)重要調(diào)度會(huì)議、社區(qū)防控、志愿服務(wù)、卡口一線、防控隔離等內(nèi)容，獲取照片2000余張，留存了珍貴的影像資料。通過以上工作，比較全面、完整地記錄了嶗山區(qū)新冠肺炎疫情防控工作的真實(shí)面貌，為嶗山留下珍貴的抗擊疫情檔案。