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10月19日—21日，山東省市級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價專家組一行在省檔案館副館長蘇東亮帶領(lǐng)下，對威海市檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)情況進行現(xiàn)場評價。市委常委、秘書長侯世超出席會議并致辭。市委副秘書長、市委辦主任林強，市檔案館館長、一級調(diào)研員耿濤、市委辦副主任、市檔案局局長宿波等陪同活動。

侯世超首先對專家組一行的到來表示熱烈歡迎和由衷感謝。他指出，近年來，市檔案館圍繞市委、市政府工作中心，在省檔案館的有力指導(dǎo)下，大力加強檔案資源體系、安全體系、利用體系建設(shè)，為“精致城市?幸福威?！苯ㄔO(shè)作出積極貢獻。尤其是今年在抓好疫情防控檔案收集整理、總體國家安全觀劉公島教育培訓(xùn)基地建設(shè)、機構(gòu)改革檔案移交接收等方面做了大量工作，得到各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的充分認可。此次專家組對市檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)進行檢查評價，對威海來說是一次難得的學(xué)習(xí)機會，希望專家組多提寶貴意見和建議，威海將以此次檢查評價為契機，不斷提升檔案業(yè)務(wù)水平，推動全市檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

隨后，專家組聽取了威海市檔案館副館長于亞林關(guān)于業(yè)務(wù)建設(shè)總體情況的匯報，按照《市級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價指標(biāo)體系》要求，全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?0項業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)項目的相關(guān)材料數(shù)據(jù)進行審閱核查，并隨機抽查了部分館藏檔案。在現(xiàn)場核查環(huán)節(jié)，專家組實地查看了安防總控室、裱糊修復(fù)室、RFID智能庫房、智慧化技術(shù)用房、查檔大廳、數(shù)字化加工室，并參觀了奮進威海展、威海黨史展、家庭檔案展和一戰(zhàn)華工展等精品展覽。

評價結(jié)束后，省專家組一致認為，威海市委、市政府高度重視支持市檔案館工作，確保了檔案館事業(yè)與經(jīng)濟社會建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展；市檔案館檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，檔案利用工作成效顯著，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進，各項工作達到標(biāo)準(zhǔn)。專家組一致同意，威海市檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)工作達到“業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)。

在業(yè)務(wù)建設(shè)評價反饋會議上，蘇東亮作總結(jié)講話。他指出，威海市檔案館精心規(guī)劃、精細設(shè)計、精良建設(shè)、精當(dāng)管理、精準(zhǔn)服務(wù)，是威海打造“精致城市”的縮影。從以保管為中心到以開放展示為中心，從封閉半封閉走向開放共享，建設(shè)到位、功能完善、運轉(zhuǎn)高效，為服務(wù)精致城市建設(shè)發(fā)揮了不可替代的作用。接下來要以此次業(yè)務(wù)建設(shè)評價為契機，全面梳理短板弱項，在基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備維護與完善、政府公開信息收集與整理、查閱服務(wù)前端控制反饋、學(xué)術(shù)交流與宣傳教育等方面提升標(biāo)準(zhǔn)，在全省前列的基礎(chǔ)上爭創(chuàng)全國一流檔案館。

最后，耿濤作表態(tài)發(fā)言。他表示，威海市檔案館順利通過業(yè)務(wù)建設(shè)評價，達到“業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范”最高等次，是專家組對威海市檔案館工作的鞭策和鼓勵。威海市檔案館將結(jié)合專家組提出的意見和建議，補短板、查不足、強弱項，進一步強基固本、統(tǒng)籌謀劃，不斷開創(chuàng)威海檔案工作新局面，推動全市檔案工作達到新高度。