根據市委市政府安排部署，煙臺市檔案館計劃于2020年12月份開始啟動搬遷工作。為精準掌握原檔案館庫藏檔案構成及分布情況，科學規劃新館檔案庫房布局，煙臺市檔案館積極做好館藏檔案資料清查工作，初步擬定了《檔案資料搬遷出庫工作實施方案》《新館檔案資料入庫工作實施方案》及《檔案資料搬遷順序表》，為搬遷工作做好準備。煙臺市檔案館館長劉勇多次強調，一定要以新館搬遷為契機，開展全面精準的館藏檔案資料清查工作，堅決做到“家底清”“底數明”。此次清查工作涉及館藏600多個全宗，40多萬卷（件）、冊、盤檔案資料，涵蓋了革命歷史檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案、實物檔案、照片檔案、聲像檔案等各門類各載體檔案。工作人員對館藏實體檔案逐卷、逐件、逐冊、逐盤進行了清點核查，在清楚掌握各全宗的檔案構成、分布情況的基礎上，進一步健全了《庫房檔案資料存放索引》，完善了《煙臺市檔案館全宗名冊》，更新了《煙臺市檔案館全宗細化》，制定了《煙臺市檔案館檔案資料搬遷順序表》。根據館藏檔案資料數量及結構，煙臺市檔案館將科學規劃新館各庫房檔案存放位置及排序。此次清查館藏檔案資料，不僅為新館搬遷工作做好了準備，也夯實了新館實體檔案安全體系建設和服務體系建設的基礎。
