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· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月20日    星期三

學(xué)術(shù)科研

地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)

作者:夏秀麗 來(lái)源:中國(guó)檔案 發(fā)表時(shí)間:2017-08-30 分享到:

地方特色檔案是指具有區(qū)域特色、歷史特色、文化特色、經(jīng)濟(jì)特色、民族特色等地方特色的檔案資源,它通常記錄和反映了當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、科技、文化、外事、民族、宗教等各個(gè)方面情況。它兼具檔案的一般屬性與特殊屬性,其中社會(huì)性、歷史性和原始記錄性為其檔案的一般屬性,民族性、區(qū)域性、相對(duì)性和動(dòng)態(tài)性為其特殊屬性。地方特色檔案承載著深厚的文化底蘊(yùn),是地方文化傳承的重要組成部分。

針對(duì)受眾開(kāi)發(fā)產(chǎn)品

檔案資源的受眾具有多樣性,應(yīng)根據(jù)檔案受眾的不同開(kāi)發(fā)不同的檔案產(chǎn)品。從目前來(lái)看,地方檔案資源針對(duì)不同受眾開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品大致有以下幾類:

一類為黨政機(jī)關(guān)等政府職能部門,開(kāi)發(fā)形式以簡(jiǎn)報(bào)、檔案信息匯編為主,側(cè)重于時(shí)效性;

一類為各級(jí)圖書(shū)館、文化館等具有公共服務(wù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu),開(kāi)發(fā)形式以史料整理為主,側(cè)重于原始性與原貌性;

一類為專家學(xué)者,開(kāi)發(fā)形式以研究論文課題為主,側(cè)重于科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性;

一類為普通大眾,以通俗小品為主,側(cè)重于通俗性與生動(dòng)性。

實(shí)際上,檔案資源的受眾面非常廣,幾乎涵蓋了社會(huì)的各個(gè)層次。同時(shí),檔案資源開(kāi)發(fā)的受眾并不是孤立單一的,它具有復(fù)合性。因此,地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)首先要明確受眾是誰(shuí),這樣便能使檔案資源開(kāi)發(fā)有的放矢,改變檔案產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)就束之高閣的局面。

進(jìn)行深度系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

眾所周知,檔案信息資源具有分散性和不系統(tǒng)性,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能最大化再現(xiàn)檔案的價(jià)值,最大化服務(wù)于利用者。只言片語(yǔ)、片段化的開(kāi)發(fā)成果,會(huì)讓人感覺(jué)支離破碎,缺乏利用價(jià)值。因此,地方檔案資源開(kāi)發(fā)要善于“打深井”,深層次挖掘檔案資源,改變檔案分散凌亂的原始屬性,使其變得系統(tǒng)和完整,杜絕檔案資源開(kāi)發(fā)成果成為食之無(wú)味棄之可惜的“雞肋”。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案資源要做到以下幾點(diǎn):

首先,要科學(xué)論證,確定值得系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目;其次,要科學(xué)管理,配備相關(guān)人員;第三,要制度保障,確保開(kāi)發(fā)的延續(xù)性;第四,要資金到位,解決后顧之憂。各地館藏的地方特色檔案資源因獨(dú)具魅力,是進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要陣地。如天津市檔案館館藏的近代商會(huì)檔案為其獨(dú)具特色的檔案資源,價(jià)值巨大。為此,天津市檔案館在20世紀(jì)80年代便克服諸多困難,著手進(jìn)行檔案資源開(kāi)發(fā)。天津市檔案館將1903—1952年天津商會(huì)檔案分為5次編纂出版,出版年份從1987年到1998年。這5輯共10本是天津商會(huì)檔案第一次大規(guī)模開(kāi)發(fā)的成果,收錄了大量有價(jià)值的檔案,成為研究天津商會(huì)非常寶貴的第一手資料。之后于2010年,又開(kāi)發(fā)了《天津商會(huì)檔案·錢業(yè)卷》(影印本),共影印3萬(wàn)頁(yè),選入檔案5700余件。這是天津商會(huì)檔案開(kāi)發(fā)的又一力作,內(nèi)容上雖與前期出版的點(diǎn)校本略有重復(fù),但基本將商會(huì)檔案里有關(guān)銀錢業(yè)的檔案搜羅殆盡。此后,天津商會(huì)檔案的開(kāi)發(fā)雖取得了一定的成果,但并沒(méi)有形成完善的系統(tǒng)。這其中有很多客觀因素,如早期的開(kāi)發(fā)成果已經(jīng)頗具代表性而難以企及,再加上人員更迭使其延續(xù)性中斷等。但總體來(lái)說(shuō),制度、資金跟不上是根本原因。地方特色檔案的持續(xù)開(kāi)發(fā)需要制度保障和資金支持,唯有進(jìn)行深層次系統(tǒng)開(kāi)發(fā),才能打造出最具地方特色的檔案資源開(kāi)發(fā)成果。

促進(jìn)不同區(qū)域合作

地方特色檔案雖具有天然的地方特性,但由于歷史沿革和地域因素等影響,使相關(guān)檔案館館藏有一定的交叉,如果能將其綜合開(kāi)發(fā),必定能打造出更完善的檔案資源開(kāi)發(fā)產(chǎn)品。為此,開(kāi)展區(qū)域之間的合作必定成為檔案資源開(kāi)發(fā)的趨勢(shì)。要保障區(qū)域之間的良好合作,應(yīng)建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制和合作機(jī)制,使其制度化,形成檔案資源開(kāi)發(fā)的合力。

然而實(shí)際情況是,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目主導(dǎo)部門往往得不到配合,甚至?xí)龅胶芏嘧枇Γ灾率招跷???梢韵胍?jiàn),在一方資料不完備的情況下,開(kāi)發(fā)出的成果必定會(huì)大打折扣。如今,“京津冀一體化”區(qū)域協(xié)同發(fā)展以及“一帶一路”國(guó)家戰(zhàn)略,從國(guó)家高度要求各地區(qū)之間要協(xié)同合作,共同建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)。這就要求各地檔案館在進(jìn)行檔案資源開(kāi)發(fā)時(shí)不能局限于地方已有的檔案資源,應(yīng)勇于打破區(qū)域限制,克服“敝帚自珍”的狹隘思想,從更高更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)進(jìn)行檔案資源開(kāi)發(fā)。由國(guó)家檔案局組織的抗戰(zhàn)檔案開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,便以各地抗戰(zhàn)檔案為基礎(chǔ),進(jìn)行匯總、整合,形成相應(yīng)的檔案資源開(kāi)發(fā)成果。這是一次全國(guó)性的、跨區(qū)域聯(lián)合開(kāi)發(fā)的積極嘗試,相信必定會(huì)推進(jìn)地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)的區(qū)域合作。這一行為,為地方檔案部門間合作起到了很好的示范性作用。

重視地方獨(dú)有資源

地方獨(dú)有特色不等同于地方特色,它具有唯一性和排他性。我國(guó)幅員遼闊,民族眾多,文化豐富多彩,形成很多獨(dú)有的地方特色檔案資源。這些檔案資源若能有效開(kāi)發(fā),勢(shì)必對(duì)保護(hù)文化遺產(chǎn)傳承中華文明具有非凡的意義。地方獨(dú)有特色檔案資源以各地民間文化為主體,尤以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為代表。

自2003年10月17日聯(lián)合國(guó)教科文組織通過(guò)《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)國(guó)際公約》以來(lái),我國(guó)的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作取得了很大的成績(jī),形成了較為完善的國(guó)家、省、市、縣四級(jí)保護(hù)體系。各地入選非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項(xiàng)目越來(lái)越多,掀起了申遺的熱潮。以天津市為例,目前非物質(zhì)文化遺產(chǎn)有“元升茶園”“義聚永玫瑰露酒”“周氏宮燈制作技藝”等7項(xiàng),均是天津獨(dú)具特色的文化遺產(chǎn),如能結(jié)合天津市檔案館館藏,并與相關(guān)部門通力合作,對(duì)其進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)利用,勢(shì)必會(huì)對(duì)天津經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展發(fā)揮良好的作用。然而,從檔案館這個(gè)角度來(lái)說(shuō),非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的開(kāi)發(fā)利用還存在一些問(wèn)題:一是存在制度瓶頸。國(guó)家明文規(guī)定,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)所收集整理的內(nèi)容由文化主管部門負(fù)責(zé)保護(hù)、存放,而檔案館并非文化主管部門,這無(wú)疑給檔案館開(kāi)發(fā)這類檔案資源增加了難度。因此,我們還應(yīng)以館藏資料為基礎(chǔ),與文化部門如圖書(shū)館、博物館、文物館等開(kāi)展合作,積極參與、共同開(kāi)發(fā)。二是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承的特殊性。因?yàn)闀r(shí)代久遠(yuǎn),這類資源大多散落在民間,缺乏文字記錄,更多的是口耳相傳或者家族傳承,具有資料少、收集難度大等特點(diǎn)。因此,在開(kāi)發(fā)時(shí)需要投入相當(dāng)?shù)娜肆?、物力。此外,我們?cè)陂_(kāi)發(fā)利用此類檔案資源時(shí),要將古老文化植根于新時(shí)代的土壤,賦予其新的價(jià)值與生命力,使其煥發(fā)出獨(dú)特的魅力。

運(yùn)用新的科技手段

科技的發(fā)展使時(shí)代日新月異,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),給我們的生活帶來(lái)巨大變化,更促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。如今,走進(jìn)檔案館接待大廳,通過(guò)便捷的計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)即可很快獲取想要的檔案信息。通過(guò)數(shù)字化掃描,開(kāi)發(fā)利用者便能從電腦屏幕上閱讀時(shí)代久遠(yuǎn)的檔案??梢哉f(shuō),這些技術(shù)的應(yīng)用極大地推進(jìn)了檔案館功能的改變,也使檔案資源開(kāi)發(fā)變得更加有效率,促使檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,開(kāi)發(fā)利用的模式也變得更加靈活。如天津市檔案館建立的微信公眾號(hào),微信題材取自于天津館藏地方特色檔案,內(nèi)容形式生動(dòng)活潑,拉近了普通民眾與檔案的距離,使其近距離感受到檔案文化的魅力。

以上這些新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)主要是輔助性的,如何將其實(shí)際應(yīng)用到成果中是我們新時(shí)期地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)努力的一個(gè)方向。如山東省曲阜市檔案館續(xù)修《孔子世家譜》,因涉及年代久遠(yuǎn),人物眾多,輩系復(fù)雜,查閱起來(lái)很不方便。為此,《孔子世家譜》續(xù)修工作協(xié)會(huì)采用了數(shù)字化技術(shù),建立具有查詢功能的孔子后裔數(shù)據(jù)庫(kù),并設(shè)計(jì)了一個(gè)樹(shù)狀圖系統(tǒng),只要在查詢系統(tǒng)里輸入名字,點(diǎn)擊鼠標(biāo),家族的樹(shù)狀圖就顯示出來(lái)。這種數(shù)字處理的技術(shù),不但具有查詢功能,還有統(tǒng)計(jì)功能,解決了查閱不方便的難題,而且更加生動(dòng)直觀?!犊鬃邮兰易V》引入數(shù)字化技術(shù),為開(kāi)發(fā)地方特色檔案提供了一個(gè)成功的范例,有很好的借鑒作用和啟發(fā)意義。

地方特色檔案資源開(kāi)發(fā),要與地方特色檔案館建設(shè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。地方特色檔案館建設(shè)重在管理與服務(wù),是硬件的加強(qiáng);地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)重在開(kāi)發(fā)與利用,是軟件的提升;地方檔案館建設(shè)勢(shì)必會(huì)推動(dòng)地方特色檔案資源開(kāi)發(fā);地方檔案資源開(kāi)發(fā)勢(shì)必會(huì)促進(jìn)地方特色檔案館建設(shè),二者相輔相成,不可分割。在地方特色檔案資源開(kāi)發(fā)中,只有加強(qiáng)地方檔案館建設(shè),豐富館藏,在總結(jié)繼承傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式的基礎(chǔ)上,查找不足,對(duì)癥下藥;積極轉(zhuǎn)變思想更新觀念,大膽嘗試,引入新技術(shù)新理念,推陳出新,才能走出一條獨(dú)具特色的創(chuàng)新之路。

作者單位:天津市檔案館