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· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月20日    星期三

學(xué)術(shù)科研

國(guó)家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究

作者:陳建東 來(lái)源:中國(guó)檔案 發(fā)表時(shí)間:2017-08-30 分享到:

國(guó)家綜合檔案館是檔案事業(yè)的主體,是愛國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心。作為科學(xué)安全管理和便捷高效利用國(guó)家檔案資源的必備物質(zhì)條件,國(guó)家綜合檔案館建筑是最根本、最重要的檔案基礎(chǔ)設(shè)施。

“十二五”以來(lái),國(guó)家實(shí)施中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)規(guī)劃,以此為契機(jī),全國(guó)各地紛紛建設(shè)檔案館新館??茖W(xué)、合理規(guī)劃國(guó)家綜合檔案館建筑功能,承載和發(fā)揮國(guó)家綜合檔案館“五位一體”的功能需要,實(shí)現(xiàn)檔案安全精細(xì)管理和館舍高效集約運(yùn)行,發(fā)揮國(guó)家投資效益,體現(xiàn)檔案建筑的文化性、公共性和藝術(shù)性,從物質(zhì)基礎(chǔ)上推動(dòng)國(guó)家綜合檔案館向保存社會(huì)記憶、服務(wù)社會(huì)公眾的公共檔案館轉(zhuǎn)變,則顯得必要而迫切。2014年4月,云南省檔案局立項(xiàng)“國(guó)家綜合檔案館建筑功能規(guī)劃方法研究”課題開展研究。2016年5月,課題通過(guò)了國(guó)家檔案局鑒定委員會(huì)的鑒定。鑒定委員會(huì)認(rèn)為,該課題提出了國(guó)家綜合檔案館功能規(guī)劃方法的理論框架,明確了國(guó)家綜合檔案館,特別是中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館科學(xué)規(guī)劃的方法,有效豐富和延伸了檔案建筑功能的內(nèi)涵,提出的策略方法兼具實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展可能,具有一定的創(chuàng)新性、現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性、可操作性和推廣價(jià)值。該課題榮獲2016年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)。

研究?jī)?nèi)容及成果

課題提出了國(guó)家綜合檔案館建筑應(yīng)具備合理的功能性特征、強(qiáng)烈的地域性特征、濃郁的文化性特征和鮮明的時(shí)代性特征;指出了當(dāng)前國(guó)家綜合檔案館建筑存在的設(shè)計(jì)缺乏規(guī)范性、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、建筑缺乏地方特色等不足;分別從6大方面,即:(1)樹立公共性理念是功能規(guī)劃的基礎(chǔ)、遵循規(guī)劃原則是公共性功能規(guī)劃的先導(dǎo)、落實(shí)規(guī)劃原則是功能規(guī)劃的關(guān)鍵等方面,(2)選址的安全性規(guī)劃、建筑布局的安全性規(guī)劃、建筑防護(hù)功能的安全性規(guī)劃、檔案庫(kù)房環(huán)境安全性規(guī)劃等方面,(3)建筑功能拓展的含義、拓展性功能規(guī)劃的必要性、拓展性功能應(yīng)與其社會(huì)服務(wù)功能相匹配、拓展性功能的體現(xiàn)、拓展性功能的規(guī)劃原則等方面,(4)智能化建筑的緣起、發(fā)展現(xiàn)狀、基本原則,檔案館建筑智能化的總體規(guī)劃模型和基礎(chǔ)層、感知控制設(shè)備層、應(yīng)用系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)集成的建設(shè)要求等方面,(5)建筑要體現(xiàn)地域民族特色和體現(xiàn)行業(yè)特色等方面,(6)建筑朝向、體型設(shè)計(jì)、建筑布局、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、可再生資源等方面,系統(tǒng)地分析了國(guó)家綜合檔案館建筑的公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性、節(jié)能性功能及其規(guī)劃原則、實(shí)現(xiàn)途徑,并形成以下成果:

1.國(guó)家綜合檔案館建筑的公共性功能是建設(shè)公共檔案館的需要

以公共空間完備性、公共空間合理布局、功能審查、公眾參與4個(gè)原則和相對(duì)集中、以人為本、確保安全3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃構(gòu)建公共空間,有助于體現(xiàn)檔案館的社會(huì)性、公益性、文化性、開放性、現(xiàn)代性,強(qiáng)化、拓展和延伸檔案館的公共服務(wù)功能,推動(dòng)檔案館從法理意義上的公共檔案館向?qū)嶋H意義上的公共檔案館轉(zhuǎn)型。

2.國(guó)家綜合檔案館建筑的安全性功能是確保檔案安全的要求

在遵守選址安全性要求和規(guī)避原則的前提下,分別依照檔案庫(kù)區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)和技術(shù)區(qū)域、辦公區(qū)和附屬用房的不同工作要求和特點(diǎn),采取不同的安全措施和功能設(shè)置,合理規(guī)劃建筑區(qū)域和功能布局,設(shè)立相對(duì)隔離和獨(dú)立的檔案保管、利用、業(yè)務(wù)工作區(qū)域,科學(xué)劃分檔案和人員流線,同時(shí)注重消防、防雷、安全防范系統(tǒng)等安全設(shè)施配置和建設(shè),有利于有效防范檔案安全風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)檔案的安全管理和館舍的科學(xué)管理、集約運(yùn)行。

3.國(guó)家綜合檔案館建筑的拓展性功能是保障檔案工作持續(xù)發(fā)展的源泉

本著前端控制、前瞻、開放、以人為本的原則,預(yù)留建筑空間和區(qū)域,通過(guò)建筑特色化、智能化、展示化、休閑化等措施,可以及時(shí)調(diào)整檔案工作區(qū)域,豐富檔案服務(wù)內(nèi)容和方式,不斷拓展檔案館保管、正能量展示、檔案資源社會(huì)共享、文化休閑、檔案信息發(fā)布等功能,推動(dòng)建設(shè)反映時(shí)代精神和特點(diǎn)并滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的公共檔案館。

4.國(guó)家綜合檔案館建筑的智能化功能是推動(dòng)檔案工作發(fā)展的方向

遵循安全性、開放性、協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性的原則,采用“面向功能”的方法,綜合規(guī)劃?rùn)n案館建筑功能,科學(xué)選擇、建設(shè)布線網(wǎng)絡(luò)和通信、監(jiān)控、消防、安保、管理等各項(xiàng)智能系統(tǒng)和系統(tǒng)集成,能夠提高建筑及其相關(guān)設(shè)施的整體使用效能以及檔案的安全精細(xì)管控水平,促進(jìn)發(fā)揮國(guó)家綜合檔案館永久保管社會(huì)記憶、維護(hù)憑證和社會(huì)信用、提供信息及社會(huì)教育的功能。

5.國(guó)家綜合檔案館建筑的特色性功能是檔案文化屬性的反映

融合建筑、美學(xué)、歷史、民族、文化、宗教等學(xué)科知識(shí),通過(guò)建筑朝向、建筑形式、外觀色彩、材料技術(shù)等途徑,在建筑造型、外觀設(shè)計(jì)、形態(tài)結(jié)構(gòu)、色彩搭配、空間布局上凸顯歷史厚重感和濃郁的文化氣息,體現(xiàn)歷史傳統(tǒng)和地域民族特色,展現(xiàn)和傳播地域民族文化,反映檔案行業(yè)的歷史藝術(shù)趣味追求和行業(yè)特色,引發(fā)人們對(duì)檔案工作的認(rèn)知、認(rèn)同,促進(jìn)公共檔案館功能的發(fā)揮。

6.國(guó)家綜合檔案館建筑的節(jié)能性功能是檔案工作適應(yīng)時(shí)代要求的選擇

通過(guò)運(yùn)用綠色、低碳設(shè)計(jì)理念和環(huán)保技術(shù),合理規(guī)劃外部環(huán)境、建筑朝向、功能布局,采取科學(xué)設(shè)計(jì)建筑體型、利用植物調(diào)節(jié)溫濕度、處理圍護(hù)結(jié)構(gòu)、配備設(shè)施設(shè)備、利用可再生資源、使用新型建筑材料、建設(shè)雨污分流系統(tǒng)、建設(shè)智能化管理系統(tǒng)、減少空調(diào)依賴等措施,將有效減少檔案館建筑的能源消耗,推動(dòng)建設(shè)低碳綠色檔案館,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)。

創(chuàng)新點(diǎn)

課題基于國(guó)家綜合檔案館的基本功能和社會(huì)功能,兼顧檔案工作的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合建筑、材料、歷史、民族、美學(xué)、智能、網(wǎng)絡(luò)、環(huán)保等學(xué)科知識(shí),首次提出了國(guó)家綜合檔案館建筑應(yīng)具備拓展性、特色性、智能性和節(jié)能性等功能需求;首次提出了實(shí)現(xiàn)國(guó)家綜合檔案館建筑公共性、安全性、拓展性、特色性、智能性和節(jié)能性功能的原則、方法及途徑;首次界定了國(guó)家綜合檔案館建筑的拓展性功能的含義及展現(xiàn)途徑;首次系統(tǒng)地提出了國(guó)家綜合檔案館建筑智能化功能的構(gòu)成及方向;首次從外部空間和內(nèi)部空間全面闡述了國(guó)家綜合檔案館建筑實(shí)現(xiàn)行業(yè)工作特點(diǎn)和彰顯文化屬性特色的方法和要求;首次從建設(shè)低碳綠色檔案館促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明建設(shè)的高度,對(duì)國(guó)家綜合檔案館建筑的節(jié)能需求及實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行了系統(tǒng)研究。

推廣應(yīng)用

課題研究成果現(xiàn)已應(yīng)用于云南省已開建的97個(gè)縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目。97個(gè)建設(shè)項(xiàng)目均按照人員和檔案管理流線,合理劃分了檔案館建筑的檔案管理、利用服務(wù)、業(yè)務(wù)工作和辦公區(qū)域;提前規(guī)劃和建設(shè)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,特別是數(shù)字化檔案管理場(chǎng)所、技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)布線;前瞻性規(guī)劃預(yù)留了滿足未來(lái)公共服務(wù)需求的場(chǎng)所和功能。這些檔案館已經(jīng)或即將建成具有鮮明的民族地方特色和現(xiàn)代藝術(shù)品位,功能完善、設(shè)施齊全、管理精細(xì)、服務(wù)高效、運(yùn)行集約的現(xiàn)代化公共檔案館。課題研究成果有助于提高檔案館的科學(xué)建設(shè)、高效管理和集約運(yùn)行水平,對(duì)全國(guó)檔案館建設(shè)具有較強(qiáng)的參考價(jià)值。?

作者單位:云南省檔案局