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近年來(lái),為了守護(hù)沈陽(yáng)的歷史文化記憶,努力構(gòu)建覆蓋廣泛、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的檔案資源體系,沈陽(yáng)市檔案局（館）將檔案資源體系建設(shè)擺在了重要位置,在依法做好檔案接收進(jìn)館的同時(shí)，聚焦檔案征集，加大工作力度,積極拓展境外檔案征集工作新途徑,取得了顯著的成效。

探索機(jī)制

為了實(shí)現(xiàn)境外檔案征集工作的常態(tài)化和持續(xù)化，沈陽(yáng)市檔案局（館）主動(dòng)作為，積極探索境外檔案征集工作的新機(jī)制。

1.經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制

經(jīng)費(fèi)保障是開(kāi)展境外檔案征集工作的前提和基礎(chǔ)。近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案局（館）積極為境外檔案征集工作爭(zhēng)取專項(xiàng)資金。從2007年至今，沈陽(yáng)市財(cái)政局每年都將境外檔案征集的30萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，為沈陽(yáng)市檔案局（館）境外檔案征集工作的開(kāi)展提供了支持和保障。

2.部門合作機(jī)制

開(kāi)展境外檔案征集工作要緊緊依靠外事部門的力量，只有借力而行、合作共贏，才能取得事半功倍的效果。近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案局（館）與沈陽(yáng)市人民政府外事辦公室密切溝通，加強(qiáng)聯(lián)系，共同攜手開(kāi)展境外檔案征集工作，形成了良性互動(dòng)的合作機(jī)制。

3.年度征集機(jī)制

2010—?2016年，沈陽(yáng)市檔案局（館）每年都派出境外檔案征集團(tuán)先后赴英國(guó)、法國(guó)、美國(guó)等國(guó)家開(kāi)展境外檔案征集工作。由于有沈陽(yáng)市財(cái)政局的經(jīng)費(fèi)保障和沈陽(yáng)市人民政府外事辦公室的大力支持，這項(xiàng)工作已經(jīng)成為一種常態(tài)。2017年年底前，沈陽(yáng)市檔案局（館）還將派境外檔案征集團(tuán)赴德國(guó)國(guó)家檔案館開(kāi)展境外檔案征集工作。

成效顯著

1.豐富館藏

近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案局（館）先后6次派出境外檔案征集團(tuán)赴十余個(gè)國(guó)家的檔案館、圖書館、博物館開(kāi)展境外檔案征集工作，共征集文字資料3390頁(yè)、照片852張、地圖38幅、視頻4部，內(nèi)容涵蓋了沈陽(yáng)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多個(gè)領(lǐng)域，這些檔案資料豐富了館藏檔案資源，有些還填補(bǔ)了館藏檔案的空白。如在法國(guó)阿爾貝·肯恩博物館征集到的拍攝于1912年沈陽(yáng)城的一批最早的彩色照片，真實(shí)再現(xiàn)了當(dāng)時(shí)沈陽(yáng)的城池建筑、市井風(fēng)情、里巷民風(fēng)。在英國(guó)愛(ài)丁堡皇家外科學(xué)院圖書館征集到的盛京施醫(yī)院創(chuàng)始人司督閣醫(yī)生在愛(ài)丁堡大學(xué)就讀期間的獎(jiǎng)學(xué)金證書等檔案資料，為沈陽(yáng)市檔案館“司督閣與沈陽(yáng)檔案資料專題數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)提供了新的內(nèi)容。沈陽(yáng)市檔案局（館）在英國(guó)倫敦大學(xué)亞非學(xué)院圖書館征集到了1770年法文版《盛京賦》，并由沈陽(yáng)市政府投入巨資將其翻譯出版。《盛京賦》是乾隆皇帝專門為盛京（沈陽(yáng)舊稱）這座城市創(chuàng)作的文學(xué)作品，真實(shí)展現(xiàn)了1743年乾隆皇帝東巡祭祖時(shí)的所見(jiàn)所聞。

2.加強(qiáng)交流

境外檔案征集工作為中外檔案同行架起了一座文化交流的橋梁。在檔案征集的過(guò)程中，雙方不僅就檔案征集工作如何開(kāi)展進(jìn)行了交流，同時(shí)還就檔案遺產(chǎn)的保護(hù)與開(kāi)發(fā)、檔案資源的社會(huì)共享及雙方合作辦展等事項(xiàng)進(jìn)行了廣泛的交流和探討。在交流中，雙方不僅加深了了解，還增進(jìn)了友誼，并為未來(lái)雙方的深度合作奠定了良好的基礎(chǔ)。近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案館先后5次作為沈陽(yáng)市政府代表團(tuán)赴美國(guó)芝加哥、意大利都靈市和俄羅斯烏法市等沈陽(yáng)市的友好城市舉辦檔案展覽；接待來(lái)自美國(guó)、德國(guó)和法國(guó)等國(guó)家的外賓共計(jì)15批次近200人；在沈陽(yáng)的7個(gè)駐沈總領(lǐng)事館中，6個(gè)總領(lǐng)事館的總領(lǐng)事都到過(guò)沈陽(yáng)市檔案館參觀考察，其中法國(guó)、德國(guó)和日本的總領(lǐng)事還主動(dòng)給沈陽(yáng)市檔案館提供檔案征集方向，幫助聯(lián)系檔案征集對(duì)象。境外檔案征集工作進(jìn)一步提升了檔案工作的對(duì)外影響力，沈陽(yáng)市檔案館已經(jīng)成為了沈陽(yáng)對(duì)外文化交流與展示的重要窗口。

3.擴(kuò)大宣傳

近年來(lái)，為了使這些境外征集來(lái)的檔案資料發(fā)揮更大的價(jià)值，讓社會(huì)共享檔案征集成果，沈陽(yáng)市檔案局（館）打出“組合拳”進(jìn)行宣傳，運(yùn)用多種方式擴(kuò)大檔案的影響力度。

聯(lián)合辦展覽。2014年12月2日，為紀(jì)念中法建交50周年，沈陽(yáng)市檔案館與沈陽(yáng)市人民政府外事辦公室、法國(guó)駐沈陽(yáng)總領(lǐng)事館及法國(guó)上塞納省議會(huì)聯(lián)合舉辦了“一百年前法國(guó)人眼中的盛京影像”展覽。該展覽作為沈陽(yáng)市政府紀(jì)念中法建交50周年唯一推出的活動(dòng)，展出了從法國(guó)征集的沈陽(yáng)最早的一批彩色照片，再現(xiàn)了沈陽(yáng)這座歷史文化名城的百年風(fēng)貌，讓廣大沈陽(yáng)市民，特別是青少年了解到了一百年前的沈陽(yáng)，從而感受到沈陽(yáng)一百年來(lái)的滄桑巨變。

舉辦新聞發(fā)布會(huì)。為了讓更多沈陽(yáng)市民了解一百年前沈陽(yáng)的風(fēng)貌，在展覽開(kāi)展前一周，沈陽(yáng)市檔案館在沈陽(yáng)市政府新聞發(fā)布廳舉辦了“一百年前法國(guó)人眼中的盛京影像”展覽專場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)，沈陽(yáng)地區(qū)30余家新聞媒體參加了發(fā)布會(huì)并進(jìn)行了廣泛報(bào)道。由于新聞媒體的助力，檔案展覽引起了社會(huì)的極大關(guān)注和熱烈反響，該展覽在開(kāi)展首日就吸引了近千人到場(chǎng)參觀，并受到了廣大沈陽(yáng)市民的普遍好評(píng)。

舉辦主題報(bào)告會(huì)。近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案局（館）非常注重對(duì)境外征集檔案的研究，并多次在形成專題研究成果的基礎(chǔ)上舉辦大型主題報(bào)告會(huì)。沈陽(yáng)市檔案局（館）先后舉辦了“阿爾貝·肯恩與百年前的彩色沈陽(yáng)”“歐洲大思想家伏爾泰與乾隆《盛京賦》”等大型主題報(bào)告會(huì)。這些大型主題報(bào)告會(huì)宣傳和展示了沈陽(yáng)境外檔案征集的成果，再現(xiàn)并講述了檔案及其背后鮮為人知的歷史故事。如“歐洲大思想家伏爾泰與乾隆《盛京賦》”主題報(bào)告會(huì)，以從海外征集回國(guó)的法文版《盛京賦》為背景，講述了《盛京賦》是如何流傳到歐洲，又是如何在法國(guó)出版的，以及法國(guó)著名思想家伏爾泰對(duì)《盛京賦》的評(píng)價(jià)與贊美。這些歷史故事折射出了盛世末期的古老中國(guó)和思想啟蒙的新興歐洲在文化上的碰撞、對(duì)話與交流。

舉辦社會(huì)公益講座。近年來(lái)，沈陽(yáng)市檔案局（館）以從境外征集進(jìn)館的檔案資料為佐證，在檔案館、圖書館、博物館、新華書店等公共場(chǎng)所面向廣大市民舉辦社會(huì)公益講座，宣傳檔案在守護(hù)沈陽(yáng)歷史文化方面不可替代的作用。如2017年2月26日，沈陽(yáng)市檔案局（館）長(zhǎng)荊紹福作為特約嘉賓在沈陽(yáng)產(chǎn)業(yè)金融博物館的“博物館下午茶”活動(dòng)中為沈陽(yáng)市民做了一場(chǎng)題為《近代沈陽(yáng)城市影像》的公益講座。在講座中，荊紹福展示了一百多年前沈陽(yáng)最早的黑白照片、最早的彩色照片及最早的紀(jì)錄片，這些使人感到似曾相識(shí)又恍如隔世的影像，引發(fā)了人們對(duì)沈陽(yáng)一百年來(lái)滄桑巨變的感慨。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

境外檔案征集工作時(shí)間緊、任務(wù)重，如何在有限的時(shí)間里取得最佳的效果是我們必須思考的問(wèn)題。

1.掌握線索

掌握線索是關(guān)乎境外檔案征集工作成效如何的關(guān)鍵所在。檔案部門應(yīng)該通過(guò)國(guó)外檔案館、圖書館、博物館、研究機(jī)構(gòu)和社會(huì)團(tuán)體等多種渠道，廣泛調(diào)查和搜集境外檔案征集線索，明確征集工作的主攻方向，制定切實(shí)可行的征集方案，確保境外檔案征集工作目標(biāo)明確，有的放矢。

2.熟悉家底

境外檔案征集工作應(yīng)以填補(bǔ)館藏檔案的空白為重點(diǎn)，所以如何使境外征集的檔案能夠真正起到“填補(bǔ)空白”的作用，避免重復(fù)征集，這就要求境外檔案征集人員要熟悉家底，了解館藏檔案資源的現(xiàn)狀及遺缺。同時(shí)，境外檔案征集人員還要熟知地方歷史發(fā)展脈絡(luò)，了解不同歷史時(shí)期該地區(qū)發(fā)生的重大歷史事件、出現(xiàn)的重要?dú)v史人物等，這不僅有利于檔案征集工作的開(kāi)展，也有利于在檔案征集工作中發(fā)現(xiàn)新線索，進(jìn)而取得新收獲。

3.做好溝通

溝通是文化交流的基礎(chǔ)，有效的溝通可以大大提高境外檔案征集工作的效率。在每次出訪前，沈陽(yáng)市檔案局（館）都始終保持與外方密切溝通，了解出訪國(guó)家的查檔規(guī)定，落實(shí)查檔手續(xù)，預(yù)約查檔時(shí)間，協(xié)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)等。

作者單位：沈陽(yáng)市檔案局