· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月24日 星期日
1月7日,安慶市檔案局組織全市11個(gè)縣(市、區(qū))檔案局長(zhǎng)和相關(guān)業(yè)務(wù)人員赴望江縣檔案局召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)座談會(huì),市檔案局長(zhǎng)鞠效光主持會(huì)議。
座談會(huì)上,11個(gè)縣(市、區(qū))檔案局長(zhǎng)分別介紹了數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作準(zhǔn)備情況,望江縣檔案局局長(zhǎng)丁俊明介紹了望江縣數(shù)字檔案館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和做法。市檔案局相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人從不同角度與大家一道分析安慶市檔案工作現(xiàn)狀與建設(shè)數(shù)字檔案館(室)所面臨的主要任務(wù)。鞠效光局長(zhǎng)就如何建成國(guó)家檔案局提出的“以數(shù)字檔案資源為基礎(chǔ),安全管理為保障,遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館(室)體系”做了重要講話。
鞠效光局長(zhǎng)指出,我們身處“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,數(shù)字檔案館(室)建設(shè),是檔案管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),是檔案工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求,是解決檔案服務(wù)人民群眾最后一公里的不二選擇。當(dāng)前,除望江縣數(shù)字檔案館基本建成外,其余各縣(市、區(qū))新館正在規(guī)劃或建設(shè)之中,我們要將數(shù)字檔案館建設(shè)工作要與新館建設(shè)一并統(tǒng)籌安排,避免重復(fù)建設(shè)。檔案數(shù)字化工作是數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的基礎(chǔ)和支撐,在11個(gè)縣(市、區(qū))檔案館中,有的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄數(shù)字化,有的已經(jīng)開展全文數(shù)字化工作,個(gè)別檔案館還未開展檔案數(shù)字化工作,這項(xiàng)工作門檻不高,我們一定要以時(shí)不我待的精神立即行動(dòng),為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)贏得先機(jī)。數(shù)字檔案館(室)建設(shè)不是檔案局一個(gè)部門的事,是當(dāng)?shù)氐胤近h委、政府的一件大事,啟動(dòng)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)要充分做好以下幾個(gè)方面的工作。一是要提高認(rèn)識(shí),不僅要求我們檔案人要有足夠的認(rèn)識(shí),而且多匯報(bào),爭(zhēng)取縣(市、區(qū))委、政府的高度重視,要利用執(zhí)法檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等時(shí)機(jī),做好宣傳工作,爭(zhēng)取各部門的重視。二是要摸清家底,既要摸清館藏檔案的存量,又要摸清依法應(yīng)進(jìn)未進(jìn)館檔案的數(shù)量,還要測(cè)算每年新增檔案的數(shù)量。三是要根據(jù)上級(jí)主管部門的要求和當(dāng)?shù)貙?shí)際,制定出切實(shí)可行的方案。四是要充分考慮建設(shè)過程中的安全問題、保密問題、長(zhǎng)效運(yùn)行等問題,要建立一支自己的專業(yè)人才隊(duì)伍。此次會(huì)議的召開,拉開了安慶市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的序幕。