目前，合肥市已進入主汛期，合肥市檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，經局領導研究后向各縣（市）區檔案局，市建設信息中心，市房產檔案館，各開發區管委會和市直單位檔案機構下發了《關于加強汛期檔案安全工作的通知》，進一步落實汛期檔案工作安全責任制，把握工作的主動權，使安全防范工作做到“四個到位”，確保檔案安全萬無一失。
一、思想到位。堅持 “安全第一，預防為主”的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓，堅決克服麻痹思想和僥幸心理，能夠做到警鐘長鳴，有備無患，確保檔案的絕對安全。
二、責任到位。對汛期檔案安全保管工作進一步加強領導，明確責任，主要負責人親自過問，分管負責人和相關處室具體抓；檔案部門主要負責人為第一責任人，分管負責人為直接責任人，操作部門為具體責任人，層層建立了檔案安全領導責任制。認真執行各項檔案保管工作制度，切實可行的應急預案和安全防范措施，并嚴格進行督促檢查，確保各項措施落到實處。
三、檢查到位。進入汛期，排出值班表，安排值班，領導定期帶隊對檔案庫房、辦公用房及周邊進行全面細致的安全檢查，抓細、抓小、抓實，堅決消滅事故隱患，確保檔案安全度汛。
四、措施到位。加強對相關設備的檢修、維護工作，保證各種設備正常運轉；每天定時監測溫濕度，隨時關注天氣預報，在遇特殊天氣情況時提前做好防范措施，縮短庫房巡視時間間隔，杜絕危害檔案安全的情況發生。及時采用空調降溫、去濕機除濕，力求達到標準要求。
