近日,黃山市檔案館完成了2015年度館藏檔案數字化掃描驗收工作。此次掃描工作在嚴格保密、全程監控的封閉場所中進行,確保檔案不丟失,不損毀、不泄密。通過搭建數字化加工線、登記文件掃描、裝訂還原、圖像優化、壓縮存儲、完善著錄數據等步驟進行,最終實現檔案數字化后與科怡檔案管理軟件的目錄數據庫有效掛接,實現高效快捷的電子查檔服務。此期檔案數字化掃描工作涉及14個全宗以及館藏《徽州報》等,共掃描檔案13803卷、34236件,通過自查抽查力保圖像清晰、卷件一一對應。黃山市檔案館自2012年開展檔案數字化掃描工作以來累計完成了近350萬頁,館藏檔案數字化工作加快推進了館藏民生檔案、利用頻繁檔案的數字化,大大縮減了查檔時間,提高了查檔效率,進一步增強了服務民生的功能,更使得檔案原件得到有效的保護。