近日,阜陽市委辦公室、市政府辦公室印發了《關于加快推進數字檔案館(室)建設的通知》,明確提出全市數字檔案館(室)建設的重要意義、主要任務和組織保障等。
《通知》要求,力爭到2020年底,全市各級國家綜合檔案館基本建成數字檔案館,能夠接收和保管各進館單位歸檔的電子檔案,對館藏傳統載體檔案全部數字化,實現館藏檔案的安全保存和長期利用;市直90%、縣(市、區)直60%以上的機關、團體、國有企事業單位建成數字檔案室,實現電子文件的歸檔,電子檔案的移交、管理和利用,基本完成單位檔案室傳統載體檔案數字化。
《通知》強調,要加強數字檔案館(室)建設的組織領導,強化服務保障、經費保障和人才保障,確保檔案信息安全。同時,要重點抓好四個方面工作:一是推進傳統載體檔案數字化;二是開展電子文件的歸檔、移交和接收工作;三是加強數字檔案館(室)的軟硬件建設;四是努力實現檔案信息資源的社會共享。