目前，隨著社會的發展和新形勢下檔案工作特點，各立檔單位對購買社會化服務的需求越來越多元化，但檔案中介服務機構發展相對滯后，發展良莠不齊。針對這一現狀，黃山市檔案局加強了對全市檔案中介服務機構的監督和管理，規范檔案服務行為，確保檔案服務質量，維護檔案實體和數據安全。
一是根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《安徽省檔案條例》等法律法規，黃山市檔案局結合本市實際并報市法制辦審核同意制定了《黃山市檔案中介服務機構管理辦法》。于2015年12月21日正式發布實施。二是市檔案局組織召開在黃山市注冊成立的檔案服務中介機構負責人業務研討會，溝通、交流如何貫徹落實好《黃山市檔案檔案中介機構管理辦法》，全面提高黃山市檔案業務的管理水平。市檔案局胡排富副局長參加了會議并向中介服務機構提出了四點要求。一要嚴格按文件規定，做好相關資料的備案工作；二要加強與檔案行政管理部門溝通并與當地檔案管理部門取得聯系；三要檔案中介機構開展的檔案服務一定要做到標準化，既要符合被服務單位的專業部門要求又要與檔案行政管理部門的業務要求相適；四要各檔案中介機構在提高員工的自身素質、加強各項檔案業務知識學習的同時嚴格做好保密工作。與會檔案中介機構負責人在會上一致表示要與檔案行政管理部門常聯系，及時掌握檔案業務工作的重點以及業務標準的新動態，加強員工業務培訓，嚴格按照《黃山市檔案檔案中介機構管理辦法》做好檔案服務工作。三是強化檔案中介服務的監督管理。黃山市檔案局監督指導科將抽調骨干業務人員加強對檔案中介服務機構的業務規范的指導檢查，確保黃山市檔案中介機構良性有序競爭，提升檔案服務質量，促進黃山市檔案事業科學有序發展。
