近期，馬鞍山市檔案局主動加強與衛生部門聯系，強化部門協作，采取有效措施，確保出生醫學證明檔案收集齊全、整理規范和保管安全。一是出臺業務規范，明確管理要求。市檔案局聯合衛生主管部門在全省率先出臺業務規范，明確出生醫學證明檔案收集范圍、整理標準，要求助產醫院將出生醫學證明檔案的管理工作納入單位檔案工作之中，建立長效工作機制。二是強化培訓指導，確保整理規范。市檔案局通過舉辦檔案業務培訓班，上門指導等方式對助產醫院檔案工作人員進行培訓，提升工作人員檔案業務水平。在檔案整理過程中，市檔案局多次深入醫院病案室，對整理的檔案進行嚴格把關，確保檔案齊全完整，整理規范。三是定期接收進館，實現安全保管。為加強出生醫學證明檔案安全管理，實現檔案集中統一管理，市檔案館專門設置出生醫生證明檔案保管庫房，定期接收進館，目前，已接收出生醫學證明檔案11292件，并建立了目錄數據庫，在豐富檔案館民生檔案資源的同時，也方便市民對出生醫學證明檔案的查閱利用。
