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近期，馬鞍山市檔案局貫徹上級精神，打破以往“定點(diǎn)、定時(shí)、定人”的舊有模式，重點(diǎn)圍繞以下四個(gè)方面開展隨機(jī)抽查工作。一是制定隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單。市檔案局對照行政權(quán)力清單，對檔案法律法規(guī)規(guī)章進(jìn)行全面梳理，制定隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單，明確隨機(jī)抽查事項(xiàng)依據(jù)、抽查主體、抽查內(nèi)容和抽查方式等，匯總形成隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單。二是建立“雙隨機(jī)”抽查機(jī)制。采取隨機(jī)抽取檢查對象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員的“雙隨機(jī)”抽查機(jī)制。隨機(jī)抽取結(jié)束后，匯總“雙隨機(jī)”結(jié)果，制作檢查日程和人員安排表。“雙隨機(jī)”抽取過程完整記錄，檢查對象和檢查人現(xiàn)場簽字確認(rèn)。做到抽查結(jié)果可還原可追溯。三是合理確定隨機(jī)抽查的比例和頻次。根據(jù)馬鞍山市檔案工作實(shí)際情況，市檔案局依托檔案管理平臺，每周從市直部門電子檔案移交數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中選取2家單位進(jìn)行檢查，直接深入檔案室，重點(diǎn)從電子檔案在線移交、檔案雙套制落實(shí)情況以及檔案安全管護(hù)情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場提出反饋意見。四是將執(zhí)法檢查與服務(wù)相結(jié)合。在隨機(jī)抽查過程中，市檔案局注重跟蹤落實(shí)，針對抽查對象中暴露的普遍問題、主要問題，有的放矢，先后舉辦兩期小班培訓(xùn)，使參訓(xùn)檔案工作人員真正把機(jī)關(guān)文書檔案整理、電子公文歸檔和電子檔案在線移交等基本業(yè)務(wù)學(xué)深、學(xué)透并落實(shí)到工作中。