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日前，黃山市檔案館2016年度檔案數(shù)字化加工項目完成招標，項目內容包括市檔案館館藏紙質檔案200萬頁的檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、目錄完善及備份等。近日正式開展檔案數(shù)字化加工工作。

為確保項目按期圓滿完成，市檔案館多措并舉以保證項目順利實施。一是強化安全保密監(jiān)管工作。黃山市檔案館嚴格按照國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，與外包服務公司及其工作人員簽訂保密協(xié)議；安排人員不定時巡視項目實施現(xiàn)場情況，嚴格人員管理，規(guī)范工作流程，并對現(xiàn)場工作情況進行實時監(jiān)控，確保檔案實體和信息安全。二是加強協(xié)調交接做好檔案進出庫臺賬記錄。安排專人做好檔案進出清查登記，做到出庫前認真清點、登記，掃描中適時督促、檢查，進庫仔細清查、驗收，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，確保檔案零散失。三是嚴格質量管理。安排業(yè)務骨干專職做好實時監(jiān)督、指導、抽檢等工作，嚴格執(zhí)行質量控制、檢查和驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題即時督促整改，確保檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)完整、準確、規(guī)范。