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依據(jù)安徽省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃，到“十三五”末省轄市檔案館檔案數(shù)字化將達到館藏檔案資源的80%。為確實推進館藏檔案數(shù)字化工作，提高檔案館信息化建設(shè)水平，滁州市檔案局積極行動，克服資金短缺困難，千方百計籌措啟動資金，全力保證檔案數(shù)字化項目順利啟動。按照“民生優(yōu)先，重點主導(dǎo)、利于保護”的原則，采取外包加工形式，分批分期開展館藏檔案數(shù)字化加工。計劃從2016年開始，利用五年時間完成全部館藏檔案數(shù)字化（按照10%、20%、30%、30%、10%進度推進）。同時，將逐步對名人字畫、珍貴老照片、報紙、志書、口述歷史等進行數(shù)字化。

經(jīng)局黨組研究決定將勞動局全總、人事局全總、知青檔案等與群眾利益密切相關(guān)的檔案，優(yōu)先開展數(shù)字化。8月份，市檔案館數(shù)字化加工一期項目正式招投標，經(jīng)過兩輪招標，安徽省寶葫蘆信息科技集團股份有限公司中標，合同預(yù)估完成檔案加工數(shù)量為全文掃描90萬頁，合同全額預(yù)計為25萬元。

9月底，項目正式進入實施階段，滁州市檔案局專門騰出近100平方米的功能用房，用于檔案數(shù)字化現(xiàn)場加工。加工場地實行嚴格管理，24小時監(jiān)控開放；配有物品柜，相關(guān)生活物品入柜，禁止帶入工作區(qū)間；與技術(shù)操作人員簽訂安全保密協(xié)議；對出入庫檔案建立登記，嚴格清點核查；各種制度規(guī)范上墻。市檔案局采取一系列有效措施，切實加強檔案數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包管理，杜絕失泄密隱患，穩(wěn)步推進檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

截至目前，共掃描、著錄勞動局全宗30萬余頁、著錄3萬多條目錄。這部分檔案涉及百姓切身利益，調(diào)閱利用頻繁，加工完成后將極大地方便群眾查找利用，同時起到保護檔案原件的作用。