12月9日,岳西縣檔案局舉辦了檔案管理軟件應用專題培訓會。岳西縣直近50個機關單位具體負責檔案工作的專(兼)職檔案員參加了培訓會。
縣檔案局辦公室人員對檔案管理及檔案信息化建設工作做了交流發言,首先介紹岳西檔案館檔案數字化一期設備采購安裝掃描項目實施情況和2017年完成300萬幅面以上任務目標,分析各機關單位檔案室信息化建設的當前形勢和重要意義,并提出堅持統籌規劃、需求導向、防管結合、整合資源的原則。隨后,檔案管理軟件應用主題培訓由安徽寶葫蘆集團軟件工程師為全體專(兼)職檔案員講解,從實際操作出發,對軟件操作核心、疑難問題逐一演示指導,廣泛普及了檔案軟件應用知識。通過此次會議,樹立紙質檔案、電子文檔“雙套制”共識,明確了檔案室檔案“存量電子化”的工作任務,拉開了岳西縣機關檔案室信息化、數字化建設的序幕。