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日前，阜陽市檔案局與市扶貧開發(fā)領導小組辦公室聯(lián)合制定并出臺了《關于加強精準扶貧檔案工作的實施意見》?！兑庖姟窂乃膫€方面對精準扶貧檔案工作提出具體要求。

一是提高認識，加強組織管理。各地各部門要充分認識做好精準扶貧檔案工作的重要性和緊迫性，切實加強組織領導，將精準扶貧檔案工作納入精準扶貧整體工作，做到同步部署、同步實施、同步檢查、同步驗收，確保精準扶貧檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)和安全。

二是建立機制，完善考核制度。各縣（市、區(qū)）黨委、政府實施統(tǒng)一領導，形成條塊負責的管理模式，將精準扶貧檔案工作納入到各級各部門目標考核管理精準扶貧專項考核范疇，成立精準扶貧檔案工作領導小組，統(tǒng)籌安排、精心組織，各司其職、各負其責，抓好工作落實到位。

三是加大收集力度，確保檔案規(guī)范整理。做到應收盡收、應歸盡歸，把與精準扶貧密切相關的各類文件材料收集齊全完整，不遺漏、不流失，任何單位和個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔；做到字跡工整、信息完整、數(shù)據(jù)準確、圖樣清晰，簽章手續(xù)完備，原則上歸檔的文件材料為原件，復印件應加蓋印章或注明復印件并指明原件的出處；做到分類科學、組件合理、文件排列有序、編號準確；做到及時開展檔案數(shù)字化，建立精準扶貧檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。

四是嚴格規(guī)范管理，確保檔案信息安全。精準扶貧檔案由立檔單位集中保存，統(tǒng)一管理。各單位要積極改善精準扶貧檔案管理的基礎條件，做到有專門的檔案室、檔案柜、無酸紙檔案盒、檔案管理軟件和檔案管理員。按照有關規(guī)定，精準扶貧檔案應當向社會開放并提供檔案利用服務，但對涉及國家機密、個人隱私和法律另有規(guī)定的不得公開；嚴格執(zhí)行精準扶貧檔案安全保密管理和審查制度，嚴防國家秘密，商業(yè)秘密和個人隱私泄露。

《意見》還制定了《阜陽市精準扶貧文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》和《阜陽市精準扶貧檔案整理方案》，對各級各單位精準扶貧檔案，貧困村、貧困戶檔案及扶貧開發(fā)項目檔案的歸檔范圍和保管期限進行了明確規(guī)定，詳細闡述了扶貧類、項目類、會計類、特殊載體類等精準扶貧檔案的整理細則，具有很強的指導性和可操作性。