4月19日—4月28日,黃山市檔案局、市教育局聯合組成黃山市檔案管理執法督查組,對市直各中學以及區縣中學開展了中學檔案管理督查。
本次督查采取自查和抽查相結合的方式,督查范圍為市直各中學,各區縣中學抽查二所。督查程序一是聽取匯報,由受檢單位書面提交自檢自查情況,簡單說明存在的問題和扣分情況;二是實地查看,查看各職能科室檔案是否集中到校綜合檔案室統一保管,是否采取了必要的防盜防火等措施,歸檔的文件材料是否齊全完整,檔案整理是否規范,是否按規定編制了檔案目錄,檔案利用是否進行了規范登記手續,各項制度制定和落實情況;三是反饋意見,執法督查結束后,由檢查組負責人向受檢單位反饋督查意見。
督查組一行深入到各學校檔案室實地檢查了檔案庫房的建設及檔案的收集整理情況。在檔案庫房和工作室,督查組邊看邊詢問,不時地提出軟硬件設施改進建議。對于檔案分類大綱及收集、整理、立卷、歸檔等方面都提出了建設性意見。督查發現的問題主要存在集中管理、檔案制度、收集齊全、整理規范、有效利用等方面。檢查中發現屯溪六中、四中檔案管理工作較好,其他學校檔案管理存在一定的問題,未達到綜合管理的要求。針對各學校問題,檢查組現場進行了指導,此次督查共下發了18份整改通知書,提出限期反饋整改結果的要求,并適時組織回頭看,對限期未達到整改要求的學校將依法進行查處,追究相關責任人員和單位的責任。各學校高度重視,對檢查中存在的問題表示盡快抽人或利用暑假加班加點完成整改,爭取2017年學校檔案工作上一個新臺階。