· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月23日 星期六
日前,馬鞍山市檔案館啟動(dòng)館藏檔案資料核查工作,對(duì)館藏45萬卷(件)檔案資料進(jìn)行全面清點(diǎn)核查。
此次清點(diǎn)核查工作針對(duì)館藏所有的文書、會(huì)計(jì)、照片、聲像、實(shí)物及專門檔案和資料全面展開,通過地毯式清點(diǎn),對(duì)每一間庫房、每一個(gè)全宗內(nèi)的每一卷(件)檔案都逐一進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)、仔細(xì)檢查,對(duì)缺失、錯(cuò)漏、破損等特殊情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,匯總形成庫房清點(diǎn)報(bào)告和館藏各門類檔案統(tǒng)計(jì)表。同時(shí),對(duì)館藏珍貴檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)、檢查保管情況,對(duì)存放條件達(dá)不到要求的全部收歸特藏庫進(jìn)行妥善保存。
此次全面清點(diǎn)核查館藏,是馬鞍山市檔案局館貫徹實(shí)施省檔案局“狠抓檔案規(guī)范化建設(shè),夯實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)”的有力舉措之一,通過核查,將全面掌握館藏檔案資料的真實(shí)情況,消除統(tǒng)計(jì)誤差,建立健全科學(xué)準(zhǔn)確的館藏統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,為館藏檔案的安全保管和高效利用、為數(shù)字化工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。