日前,黃山市檔案局建立了檔案價值鑒定專家庫,根據所鑒定的檔案資料的價值屬性,隨機確定參與鑒定的專家人選,開展對本批次擬征集進館的徽州歷史檔案的學術價值、收藏價值、史料價值和經濟價值的評估會議,并寫出建議意見。鑒定檔案資料,由三名以上相關專家共同進行。把專家評審意見作為決策依據,確保項目決策的科學性與合法性。
2017年徽州歷史檔案的征集,在市紀委駐市委辦公廳紀檢組執紀監督下,嚴格實施調查調研、意見提出、初步會審、專家評審、正式提交、局長辦公會決定、價格談判、確定合約、黨組確定等9個程序,實施3人以上的參與談判監督制約機制,使征集工作規范開展,保護資金得到最優利用。
本年共征集譜牒90冊,徽州文書1157件。其中譜牒中的康熙年手寫新安程氏世譜正宗譜、乾隆年木刻貴溪胡氏宗譜,徽州文書中相當數量的明代以及清代康雍乾三朝紅白契約具有較高的價值。