近日，馬鞍山市檔案館2017—2018年度檔案數字化加工服務項目通過專家驗收。項目于2017年7月4日啟動，到2018年12月21日項目通過驗收，共掃描市直單位文書、婚姻登記、出生醫學證明、征遷安置等11個門類檔案189301卷（件），合計完成檔案掃描4904793頁，檔案目錄校對及著錄1236602條。至此，市檔案館已完成紙質檔案數字化1191.6萬頁，占館藏紙質檔案總量的91%，其中婚姻登記、出生醫學證明等8類民生專業檔案數字化率達到100%。
在項目實施過程中，市檔案局嚴格執行《檔案數字化外包安全管理規范》和DA/T 31—2017《紙質檔案數字化規范》，采取有力措施確保數字化加工過程中檔案實體和檔案數據安全。一是成立了檔案數字化工作領導小組，明確由市檔案局信息技術科負責項目管理和質檢工作，檔案管理科負責檔案實體出入庫登記和還卷檢查；二是與項目中標公司簽訂了安全保密協議，明確保密責任和義務，要求數字化加工人員簽署保密承諾書；三是設立專職安全監督員，現場監管，同時加強檔案出入庫管理，完善檔案交接手續，確保檔案實體安全；四是聯系市保密局對數字化場地、視頻監控、掃描儀和電腦等設施設備等進行安全保密檢查，確保檔案數據安全。
