4月26日,為深度融合長三角一體化建設,更好地滿足人民群眾異地查檔,實現“信息多跑路、群眾少跑腿”的常態化需求,合肥市檔案館與南京市檔案館簽訂了“異地查檔、跨館利用合作協議”,正式搭建起兩地市民查檔用檔的“合寧專線”。
合肥市檔案館長王繼鋒向南京市檔案館副館長王菡一行介紹了合肥經濟社會發展簡要概況,以及市檔案館近年來的主要工作。雙方還就長三角一體化檔案工作建設、館藏檔案保管、查閱利用、檔案文化等方面進行了深入交流,取得了廣泛共識。最后,王繼鋒和王菡分別代表兩市檔案館,簽署了“異地查檔、跨館利用合作協議”。
本協議重點明確了異地查檔、跨館查詢利用檔案的范圍,主要是館藏的婚姻、招工、工齡、職稱、調動、表彰等涉及人民群眾切身利益的民生檔案;雙方聯系人、聯系方式和所需設施設備;異地查檔要求、操作流程和相關制度;雙方應該遵守的法律法規、信息安全等內容。
協議的簽訂,不僅標志著兩個“長三角”副中心城市在檔案館交流合作上達到新水平,還貫徹落實了長三角民生檔案“異地查檔、便民服務”合作協議精神和“資源共享、便民惠民”的原則,同時,隨著兩館檔案數字化水平的提升,跨館利用的內容和服務將更豐富、更安全、更便捷,讓兩地百姓在異地查檔、跨館利用方面步入了“快車道”,有了更多的“獲得感”。