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近日，合肥市檔案局根據(jù)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知〉的通知》等文件精神，扎實(shí)開展了檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作。

市檔案局及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)排查整治的通知》，市縣兩級(jí)檔案行政部門認(rèn)真組織了本行政區(qū)域內(nèi)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作。各級(jí)各類檔案館和檔案室切實(shí)擔(dān)負(fù)起檔案安全的主體責(zé)任，認(rèn)真開展全面細(xì)致的自查自糾，不留死角、不留空白、不走過場，不放過任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隱患，切實(shí)把影響檔案安全的風(fēng)險(xiǎn)隱患找準(zhǔn)找全、整改到位。在各單位自查自糾的基礎(chǔ)上，市檔案局組織人員重點(diǎn)抽查了肥西縣、蜀山區(qū)、經(jīng)開發(fā)區(qū)、市發(fā)改委、市檢察院等10個(gè)地區(qū)和部門的檔案安全工作。

從排查抽查掌握的情況看，各單位高度重視檔案安全工作，不斷完善防護(hù)措施，檔案安全保障得到持續(xù)加強(qiáng)。一是構(gòu)建了高效的檔案安全體制機(jī)制，組建了檔案保密、信息、應(yīng)急響應(yīng)等安全隊(duì)伍，制定了消防等重大災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，檔案安全制度覆蓋到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)并能認(rèn)真貫徹落實(shí)。二是配備了滿足安全需要的設(shè)施設(shè)備，消防、安防、檔案裝具等設(shè)施設(shè)備齊全，電器線路、機(jī)電設(shè)備等能夠及時(shí)檢修，庫房及其設(shè)備的建設(shè)、改造、維修等管理嚴(yán)格。三是檔案實(shí)體安全管理科學(xué)，全部檔案上架保管，檢索工具能夠滿足需要，移交統(tǒng)計(jì)等臺(tái)賬完整準(zhǔn)確，檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)完備。四是檔案信息安全管理到位，檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行安全，檔案信息資源保存利用符合要求，數(shù)字化加工管理規(guī)范。

但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位檔案部門存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：沒有簽訂檔案安全隊(duì)伍責(zé)任書，消防等應(yīng)急演練沒有定期開展，檔案消防設(shè)備不符合要求，數(shù)字化加工場所沒有安裝監(jiān)控等。下一步，市檔案局將進(jìn)一步明確安全責(zé)任，對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患限期一個(gè)月整改到位；進(jìn)一步加強(qiáng)安全檢查，每年組織一次檔案安全專項(xiàng)檢查，實(shí)現(xiàn)安全檢查常態(tài)化、制度化；進(jìn)一步加強(qiáng)考核，將安全檢查納入政府目標(biāo)管理和領(lǐng)導(dǎo)班子考核，建立安全檢查的長效機(jī)制；進(jìn)一步加強(qiáng)與消防、保密等部門聯(lián)系，不斷提高應(yīng)急處置能力，切實(shí)筑牢筑密檔案安全防線。