· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月22日 星期五
近日,針對(duì)入夏以來(lái)持續(xù)高溫的情況,為有效防止檔案資料受高溫高濕天氣的影響,區(qū)檔案館緊繃安全之弦不松懈,采取多種措施,筑建檔案安全堡壘,確保館藏檔案安全。
一是深化認(rèn)識(shí),明確責(zé)任。把夏季檔案安全作為一項(xiàng)大事來(lái)抓,進(jìn)一步完善相應(yīng)的檔案安全保管責(zé)任制,并明確具體負(fù)責(zé)人,確保檔案安全保管常抓不懈。
二是抓好消防安全工作,對(duì)檔案館進(jìn)行全面安全隱患排查。庫(kù)房電器設(shè)備、門窗、天花板等是否有損壞;檔案信息數(shù)據(jù)電腦、辦公用房、消防管道、消防栓、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等重要部位和重要設(shè)施是否運(yùn)行正常。從嚴(yán)梳理確定檔案安全管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)維修、更換故障設(shè)備,確保做到消防安全零失誤、零差錯(cuò)、零事故。
三是加強(qiáng)檔案庫(kù)房的“八防”措施,放置防蟲劑等,對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制,經(jīng)常開窗通風(fēng),保持室內(nèi)干燥。利用空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,使庫(kù)房溫濕度達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保檔案實(shí)體安全。
四是及時(shí)進(jìn)行檔案電子數(shù)據(jù)的備份工作。針對(duì)電子檔案逐年增多,利用多種方式備份數(shù)據(jù),確保檔案信息安全。