黃山市檔案館2019年4月份從市經信局接收了原市經信委系統的屯溪染織廠、黃山第一機床廠等16家改制企業的職工檔案3325份，由于這些職工檔案未進行規范的整理和目錄數字化，給檔案調閱利用工作帶來了極大的不便，也為群眾服務的效果大打折扣。為方便群眾查詢，提供便捷高效地服務，本館以“融杭”為契機，組織館干部職工“走出去”，圍繞檔案服務民生進行交流研討，學習都市圈檔案館在服務民生方面好的做法與經驗。在黃山市開展第二批“不忘初心、牢記使命”主題教育期間，市館保管科全體工作人員，通過學習，把自覺踐行忠誠履責、盡心盡責、勇于擔責作為理想追求和行業準則，時時處處從人民的利益出發，提高知行轉化能力，使為人民服務的理念內化于心外化于形，破解難題，發揚時不我待，只爭朝夕的斗爭精神，克服接收機構改革檔案高峰期工作繁忙，擠出時間加班加點整理了16家改制企業中的職工檔案。
“職工檔案是人的第二張名片”，里面記錄了一個人的主要經歷，起著憑證、依據和參考的作用，是個人身份等方面的證明，與個人社會保險、解決相關待遇等緊密掛鉤，如若丟失將會在人生許多重要環節造成難以挽回的損失。此次檔案規范整理，為企業職工工齡、職稱、社保認定等查找利用打下了良好的基礎。到目前為止已提供個人調閱利用51人次，63卷次。
黃山市檔案館通過對改制企業職工個人檔案的接收、整理，使得該批檔案的價值得以充分發揮。也彰顯了市檔案館積極主動作為，助力窗口服務，提高查檔效率，踐行了記錄歷史、為民服務的檔案人精神。
