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11月22日，肥西縣檔案館組織召開了肥西縣檔案館“十三五”期間檔案信息化建設(shè)項目2018年度驗收會。會議邀請安徽省檔案館、安徽大學(xué)有關(guān)專家和縣直相關(guān)單位人員組成驗收組對項目進(jìn)行驗收。驗收組通過仔細(xì)聽取項目實施單位的工作匯報，認(rèn)真查看目錄著錄、全文掃描、數(shù)字化成果掛接以及設(shè)備的安裝調(diào)試等情況和質(zhì)詢，一致同意項目通過驗收。同時，對下一步工作給出很好的建議：一是加快“十三五”期間檔案信息建設(shè)項目的進(jìn)度；二是進(jìn)一步規(guī)范檔案著錄、元數(shù)據(jù)，三是差異化進(jìn)行文書和專業(yè)檔案數(shù)字化。肥西縣檔案館“十三五”期間檔案信息化建設(shè)項目采用一次招標(biāo)分年度實施的方式，主要任務(wù)是對部分不規(guī)范的檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、目錄著錄和全文掃描，購置一些硬件設(shè)備等。2017年5月完成項目招標(biāo)，同年8月開始實施，項目總投資358.5萬元，計劃到2020年實現(xiàn)館藏檔案全部數(shù)字化。