自新冠肺炎疫情防控工作開展以來，淮北市在全面做好疫情防控工作的同時，加強組織領導、強化職責擔當、創新工作手段，多項舉措做好疫情防控期間檔案資料收集工作，確保疫情防控檔案資料應歸盡歸、應收盡收。
一、提前謀劃，明確防控材料歸檔工作要求。新冠肺炎疫情爆發后，淮北市超前謀劃，主動作為，于2月3日印發了《關于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控檔案收集工作的通知》，提高全市各單位部門對疫情防控文件歸檔的認識，對全市疫情防控檔案工作管理機制、有關部門責任落實、文件材料收集整理、歸檔移交和提供利用工作提出明確要求，對疫情防控工作文件材料歸檔范圍作出具體規定，為規范開展疫情防控文件材料收集歸檔工作提供政策依據。
二、有序高效，迅速形成歸檔部門工作合力。2月28日，市委辦公室組織召開疫情防控文件材料歸檔工作協調會，及時學習貫徹省《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》文件精神，對疫情防控資料的收集歸檔進行再部署，進一步規范進館標準、明確歸檔要求；對市檔案局、市檔案館、市疫情防控指揮部辦公室、市衛健委、市傳媒中心等單位的工作責任進行再明確，進一步細化各單位歸檔任務、加強協調配合，確保疫情防控文件材料歸檔工作有序高效開展。
三、加強指導，嚴格疫情防控材料歸檔標準。市檔案局制定詳細《新冠肺炎疫情防控文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，對全市疫情防控文件材料收集整理、歸檔移交和提供利用工作作出詳細規定，并要求各相關單位指定專人負責疫情防控文件材料歸檔工作。市檔案局、館牽頭抓總，把做好新冠肺炎疫情防控檔案工作作為當前重點工作，通過線上線下、遠程實地相結合方式進行業務指導，對指揮部成員單位進行重點指導和幫助，確保淮北市防控文件材料應收盡收、及時準確和安全保管。
