為進一步做好檔案安全工作，切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，黃山市徽州區檔案館著力抓好汛期檔案安全的各項工作。一是高度重視檔案的安全保管保護工作，按照預防為主的原則，把汛期檔案安全保管工作作為當前檔案工作的頭等大事來抓，制定應急預案，強化應急機制，密切關注降水和豐樂河水位變化情況，發現問題及時處置。二是強化防范，排查隱患。及時轉發氣象局暴雨預警信息和上游水庫泄洪通知。全面排查檔案庫房、辦公用房及周邊環境安全風險點，加強安全隱患風險防范，確保檔案汛期安全。三是采取有效措施，做好汛期檔案防潮、防霉工作，檢修、維護好相關設備，有效控制檔案庫房溫濕度，確保檔案得到安全妥善保管。
