??? 2014年12月30日,嘉善縣2014年度檔案整理《合格證》制度監督員會議在縣檔案局會議室舉行,會議由監督指導科科長陸葉萍主持,去年的檔案整理《合格證》優秀單位作為代表參加了會議,檔案局副局長劉學忠出席會議,并作了重要講話。
???會上,監督指導科就2014年檔案整理檢查情況做了通報。會議認為2014年全縣檔案管理工作整體較好,組織建設有所加強,檔案人員素質有所提高,數字化推進較為明顯,文件歸檔及時到位,檔案管理和硬件建設水平都有了較大提高。
???同時,會議也指出了檢查中發現的部分問題。比如文書檔案收集不齊全,特種載體檔案的收集和整理容易被忽略,基層檔案人員流動性較大,個別單位庫房不合格等。與會人員在之后的討論中也就這些問題提出了自己的意見建議,結合自身工作實際,為接下來進一步提高基層單位的檔案監管能力獻計獻策。
???檔案局副局長劉學忠做了總結發言。他回顧了2014年檔案局的幾項主要工作,充分肯定了2014年年檢中擴大抽檢范圍,各科室一起參與檢查,啟用檔案檢查反饋表等做法。同時,明確了明年業務指導方面的重點工作。一是進一步加強培訓,將培訓細化、分班化,多進行有針對性的培訓。二是重新劃分協作組,加強檔案人員之間的交流。三是進一步加強檔案的執法工作。最后,會議還評選出了年度檔案整理《合格證》優秀單位10家,合格單位72家。