為貫徹落實市“兩辦”《關于做好新形勢下檔案工作的通知》精神，進一步提升全市住房城鄉建設檔案管理工作的法制化、規范化和現代化水平，日前，寧波市城鄉建委和寧波市檔案局聯合印發了《關于加強全市住房城鄉建設系統檔案管理工作的通知》，對全市各住建部門和委屬單位進一步提高檔案工作管理水平提出了具體要求。
《通知》要求各住建部門從全市住房城鄉建設事業發展大局出發，切實增強做好新形勢下檔案管理工作的責任感。各部門要進一步完善文件材料歸檔制度，強化對重點工作、重大活動和項目檔案的收集管理，進一步加強和規范專業檔案工作，重視照片、聲像等記錄城市面貌及變化的特種載體檔案的收集保管，確保住房城鄉建設檔案應歸盡歸。要深入實施城市記憶工程建設，切實發揮住房城鄉建設檔案服務城市發展、服務民生的重要作用，各單位要在3年內完成存量傳統載體檔案的數字化工作，5年內全部建成數字檔案室，并搭建檔案信息資源共享平臺，全面提升住房城鄉建設檔案信息資源的利用服務水平。
為整體提升住建系統檔案工作管理水平，《通知》還要求各住建部門和委屬單位全面開展檔案管理達標活動，各單位要在三年內全部完成檔案管理達標任務，其中，市住建委達到省級標準，各縣（市）區住建部門和委屬單位達到市一級水平。
