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浙江

嘉興市首家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館開館

作者:馮越慧 來源:浙江省海寧市檔案局 發(fā)表時間:2015-02-12 分享到:

2月10日,浙江省第二家、嘉興市首家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館——海寧市許村鎮(zhèn)檔案館舉行開館儀式,浙江省檔案局、嘉興市檔案局、海寧市檔案局以及許村鎮(zhèn)黨委、政府有關(guān)領(lǐng)導等70多人參加開館儀式。許村鎮(zhèn)黨委書記朱偉強作工作匯報,浙江省檔案局副局長丁越飛、海寧市檔案局局長沈虹星發(fā)表講話,浙江省檔案局副局長丁越飛、嘉興市檔案局局長葉永強為許村鎮(zhèn)檔案館揭牌。

許村鎮(zhèn)檔案館建筑面積280多平方米,集檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心于一體,設施齊全、功能完備。館藏檔案56000余卷(件),基本形成了一個內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏資源體系。

近年來,許村鎮(zhèn)黨委、政府高度重視各類檔案資料的收集管理,將檔案工作作為一項重要基礎工作來抓。先后獲得浙江省一級檔案室、社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、規(guī)范化數(shù)字檔案室等榮譽稱號。2014年,面對新形勢新任務新要求,許村鎮(zhèn)將建設檔案館作為加強和改進檔案工作的重要載體。一是強化思想認識。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,如何保存、管理、利用檔案資料,使之成為促進事業(yè)科學發(fā)展,維護群眾根本利益的重要依據(jù),是一個亟待解決的現(xiàn)實問題。因此,建立一個門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學、服務高效的綜合性檔案館,以實現(xiàn)檔案資源集中管理、檔案信息有效共享的任務極其重要。2014年年初,許村鎮(zhèn)將創(chuàng)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館寫入“政府工作報告”,作為一項具體工作落實專人抓,先后投入資金30余萬元用于檔案館擴容提升、檔案信息化建設、查檔大廳改造等,形成“一一二”的功能布局,即一個查閱大廳、一個辦公室、兩個中心庫房,從硬件上首先達到建館標準。同時,進一步細化檔案收集范圍及接收標準,制定了《檔案館收集檔案范圍及實施細則》、《檔案館業(yè)務建設規(guī)范》等規(guī)范化制度體系,統(tǒng)一檔案業(yè)務標準。目前,全鎮(zhèn)館藏紙質(zhì)檔案達到1.8萬卷、3.9萬件。二是優(yōu)化民生服務。保存檔案的最終目的是為了利用,“為民、惠民、便民”更是檔案利用工作的根本要求,這與建館初衷是為了群眾“辦事查檔不出鎮(zhèn)”的想法相吻合。在創(chuàng)建過程中,許村鎮(zhèn)突出了“促信息共享、抓環(huán)境優(yōu)化、建核心平臺”三個重點。目前,許村鎮(zhèn)檔案館通過農(nóng)村檔案信息共享平臺與市檔案局已實現(xiàn)無縫對接,群眾既可以在設施齊全的查閱大廳內(nèi)查詢所需信息,也可以在鎮(zhèn)公共服務中心檔案窗口自助查詢。在建成核心數(shù)據(jù)庫的同時,完成進館檔案文件級目錄整合與完善,實現(xiàn)檔案日常實體數(shù)字化加工,為資源共享服務打下基礎。預計今后檔案館每年將為3000余人次提供各類民生檔案服務。三是服務中心工作。檔案工作是黨和國家工作大局的一部分,必須服從并服務于大局。2014年以來,結(jié)合省委“三改一拆”、“五水共治”等重點工作的開展,許村鎮(zhèn)進一步強化了檔案工作,既為拆違治水等工作的歷史政策、處理方式、工作記錄等提供第一手原始資料,又通過進一步規(guī)范拆違治水檔案資料的收集整理方式,為今后如實地了解當前工作情況創(chuàng)造條件。