桐鄉市人民法院現庫藏訴訟檔案20多萬卷，且每年新增訴訟檔案2萬余卷，訴訟檔案每年利用出入庫達3000余卷次。庫房定期盤點、人員變動檔案交接手續等制度難以落實，一旦案卷入庫錯放，找尋異常艱難，檔案管理存在安全隱患。2013年，市人民法院在訴訟檔案管理中引進電子標簽智能化管理技術，結合電子檔案系統共同構建先進的檔案管理安全屏障。電子標簽成為每個案卷的“身份證”，對應案件及存放位置等信息。手持掃描設備進行快速精確庫房檔案盤點，盤點用時從30天縮短到3天，盤點準確率達100%；檔案進出庫系統自動報警、圖像抓拍程序，案卷進出庫記錄實現“機器換人”，實時、精準、高效。電子標簽智能系統真正實現訴訟檔案的智能管理，安全責任可追溯。又能更加方便、快捷、準確地為老百姓提供服務。
