近年來，桐鄉市檔案館扎實推進民生檔案遠程利用服務工作，為群眾查閱檔案提供實實在在的便民舉措。一張高效快捷、便民利民的民生檔案遠程利用服務網絡已覆蓋到每一個鎮（街道）、村（社區）。如今，經全市檔案工作者的大力宣傳和實踐操作，該網絡平臺的應用在桐鄉市已日臻成熟。
婚姻、知青、精簡、二輪土地承包、收養、二胎生育審批、病殘兒童鑒定、計生獎扶、學籍、勞模、移民等十一類與個人切身利益密切相關的民生檔案，均在該平臺受理范圍。這些民生檔案向當事人本人開放查閱，當事人僅需提供本人身份證原件，即可在檔案館查檔窗口辦理。若非當事人本人查閱，則需提供查檔者身份證原件及與當事人關系證明材料。而不方便來市區檔案館查檔的群眾，也可憑上述身份證明，直接到就近的村或社區服務點查閱檔案。收到申請后，市檔案館工作人員會第一時間通過該平臺提供服務，受理、檢索、電子簽章、上傳，10分鐘左右便可完成辦理流程。隨后，查閱服務點下載、打印、加蓋公章后，一份蓋有桐鄉市檔案館電子章和查檔服務點公章的檔案證明便正式生效了，查檔人可憑該證明至相關部門辦理業務。
春節前夕，洲泉鎮各村有十多位60歲以上的老人在家門口的村委會通過該平臺辦理了婚姻檔案證明，順利地享受到了獨生子女父母獎勵政策。有了這“就近查檔、跨館出證”的服務，查檔人完全能夠足不出村方便快捷地查閱到相關檔案，真正解決了查檔“最后一公里”的問題。
