· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月24日 星期日
不久的將來,簡單一刷身份證,完成登記后,老百姓就能在海寧市人力社保局檔案查閱窗口快速查閱到自己所需要的檔案。這樣方便而快捷的事情,將隨著海寧市數(shù)字檔案館(檔案共建共享利用平臺)建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)和民生檔案基層查閱窗口的建立推廣而得以實(shí)現(xiàn)。
近年來,海寧市檔案局按照基層建設(shè)規(guī)范化、檔案管理現(xiàn)代化、調(diào)檔取證便捷化、檔案服務(wù)主動化的工作要求,推動檔案工作更好為社會民生服務(wù)。將涉民單位從面對面、一對一的后半段管理模式,進(jìn)化成分級、實(shí)時(shí)、全面的全過程管理模式,推進(jìn)民生檔案資源智慧整合、智慧管理、智慧共享,實(shí)現(xiàn)民生檔案“智慧化”。同時(shí),將民生檔案查閱服務(wù)從市級延伸到鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū)),并借助共建共享利用平臺形成三級聯(lián)動管理,把“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钯Y料”,成為海寧市“智慧檔案”服務(wù)發(fā)展的亮點(diǎn)之一。
海寧市人力社保局是重點(diǎn)涉民單位,具有涉及下屬單位較多、民生檔案資源豐富、數(shù)據(jù)庫龐大等特點(diǎn)。為整合民生檔案資源,發(fā)揮數(shù)字檔案館層級管理優(yōu)勢,推廣數(shù)字檔案館系統(tǒng)在涉民領(lǐng)域廣泛運(yùn)用,海寧市檔案局將市人力社保局列入三級聯(lián)動試點(diǎn)單位,并多次前往市人力社保局開展專題調(diào)研討論,雙方針對單位層級管理模式、民生檔案資源整合方式、檔案資源共建共享利用等方面進(jìn)行了深入探討,形成了解決和實(shí)施方案。預(yù)計(jì)3月底前完成民生檔案資源整合以及批量遷移至共建共享利用平臺工作,4月初開展專題培訓(xùn)后正式面向社會提供社保民生檔案利用服務(wù)。