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近日，蓮都區(qū)檔案局第四期紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目啟動招投標程序，計劃4月13日開標。該項目計劃將110萬頁紙質(zhì)檔案（包含機關(guān)單位前期未數(shù)字化的室藏文書檔案、2015年新進館的文書檔案和原館藏未掃描的檔案）進行數(shù)字化掃描加工并導(dǎo)入數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理應(yīng)用平臺運行。主要包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、OCR識別、數(shù)據(jù)上傳、索引建立、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)提交等工作。該項目計劃工期6個月。

蓮都區(qū)檔案局前三期紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目累計投資400多萬元，掃描加工600多萬頁影像，總著錄條目140多萬條，館藏檔案數(shù)字化率在全市處于領(lǐng)先水平。三期工程完成后近90%的館藏文書檔案實現(xiàn)數(shù)字化，實現(xiàn)了館藏檔案的信息化管理以及在線利用，更減少了對檔案原件的使用頻率，有利于對檔案和歷史的保護。前三期檔案數(shù)字化已經(jīng)基本達到了項目預(yù)期效果，隨著四期數(shù)字化成果的應(yīng)用，它的成效會更加明顯，更加巨大。