征遷檔案關系到每一個拆遷戶的切身利益，是依據性很強的歷史憑證，在民事糾紛中具有法律效用的原始證明材料。一旦發生糾紛，它是司法訴訟的重要依據，具有權威性。由于征地拆遷工作政策性強、涉及面廣、牽涉人多、社會敏感度和關注度高，做好征遷檔案的監管是依法調處糾紛、維護社會穩定的重要基礎性工作。鑒于此，蓮都區檔案局多措并舉加強征遷檔案的監管。
一是明底細，提高監管的針對性。與區征收辦組成調研組，走訪了蓮都區所有的拆遷公司，詳細了解各個征遷公司每個征遷項目的進展和檔案收集整理情況，建立臺賬，以便根據實際情況進行檔案監管。二是定規范，提高征遷檔案案卷質量。根據征遷檔案的具體要求，指導征遷辦制定征遷檔案的收集范圍、材料規范要求、保管期限判斷及整理標準等，從而提高案卷質量。三是辦培訓，強化自我建檔能力。首次對全區拆遷公司檔案員及項目聯系人進行了培訓。培訓從最基礎的檔案重要性、檔案的基礎簡介到土地征收和房屋拆遷安置檔案綜合管理類、拆遷安置類檔案整理全面覆蓋。使全區的近60位征遷檔案員掌握了必要的專業業務知識和技能，提升自我建檔的能力。四是勤跟蹤，常態化地監管征遷檔案工作。隨時解答各征遷項目檔案員的相關問題，及時傳達省、市、區有關檔案工作的要求，使各征遷項目檔案工作步入正軌和規范，從而做到各已完成的征遷項目的征遷檔案收集全、規范整理、安全保管。五是強協作，合力共管。加強與征遷辦主要牽頭單位的溝通與協作，共同做好征遷檔案的監管工作。
