4月1日,金華市檔案局召集在金華市區從事檔案中介服務的5個機構負責人進行專門座談,聽取他們對監管方面的意見和建議。會上,與會的各位代表對檔案局在業務上加強監督和考核紛紛表示歡迎,對之前的指導和管理工作給予了肯定。同時,也對檔案局下一步監管工作提出了要求。如,有的建議:檔案局應定期組織業務方面的學習,像今天國家檔案局辦公室《檔案數字化外包安全管理規范》的學習就非常及時,有效解決了業務學習渠道不暢的問題。還有的建議,檔案局應對各中介進一步加強監管和考核,健全業務考核機制,開展行業比武,促進同行間的交流和相互學習,走向良性競爭,等等。
最后,蔣偉良副局長對下一步工作、對各中介企業提出了三個強化的要求,要強化“質量求生存”、“服務贏發展”、“安全是底線”的意識。希望各中介企業能加強自身管理和行業自律,建立健全事中事后跟進制度、定期備份制度、限時響應制度等工作機制,確保開展業務中人員、場地、設備、管理等方面的安全,與檔案局一起,探索一個規范中介服務行為、提高中介業務質量、改善中介有序發展的有效機制。