為加強和改進新形勢下檔案工作，浙江省委下發了《關于認真學習貫徹黨的十八屆三中全會精神全面深化改革再創體制機制新優勢的決定》和《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》，海寧市高度重視數字檔案館建設工作，由兩辦發文《關于開展檔案共建共享利用工作的通知》，要求全市各級部門積極配合市檔案局開展工作，以“四個一”為總要求，依托檔案共建共享利用平臺（以下簡稱平臺），在全市開展檔案資源共建共享利用工作。
堅持“一個體系”機制。借助檔案共建共享利用平臺，將市檔案館和各基層檔案室的檔案資源有效整合，特別是民生檔案資源。市檔案局將開放檔案、館藏資料、特色檔案、編研成果等定期共享至平臺，同時將各單位移交進館的歷史檔案開放給各單位，方便利用。各基層單位在完成文書檔案數字化的基礎上，以平臺管理為手段，積極開展業務檔案、特種載體檔案的數字化轉換工作，同時規范整理室藏數字檔案并上傳至平臺，對可以開放的室藏檔案經過鑒定審核后發布到平臺。所有數據由市檔案局集中存放、統一管理，形成“一個體系”。
強化“一個平臺”建設。按照“一級部署、三級運用”的聯動模式，由市檔案局統一部署，各級單位共同利用平臺開展檔案工作。市檔案局全面負責平臺的部署、推進工作，包括平臺的軟硬件構建、操作培訓、運用推廣、業務指導及后期運營維護工作等。各單位按照平臺運行的要求，配備硬件設備，做好政務網接通工作，并落實專人負責該項工作，利用平臺智能化管理檔案。同時，各基層檔案室強化與市檔案局（館）的溝通合作，共同建立聯??? 打造“一站式服務”。擴大民生檔案“縱向到底、橫向到邊”的覆蓋面，在平臺上整合民生檔案遠程利用功能，繼續深化方便人民群眾的檔案利用體系。基于政務網的每臺電腦都是一個遠程利用服務點，每一個賬戶都是一個為民服務工作者，通過平臺可查閱的檔案范圍更加廣泛，包括各單位的室藏檔案、檔案館的館藏檔案、各類型的開放檔案、館藏資料、特色檔案、編研成果等，以點帶面，以面蓋全，從管理層面到資源層面全方位打造“一站式服務”。
深化“一體化管理”。以平臺為管理工具，館室、室室之間實時開展業務交流、檔案共建、信息共享工作。市檔案局通過平臺開展指導性文件發布、網上年檢、網上移交等檔案工作，并且實時對基層單位進行在線指導和業務監管、及時解答基層提出的各類問題。各單位借助平臺進行室藏檔案收、管、用等業務工作，同時可查閱本單位已移交進館的歷史檔案，并可按照權限或經過申請、審批程序查閱其他單位和館藏檔案。全面實現全市檔案業務在線銜接，以實時、專業、便捷、規范為宗旨，真正實現“一體化管理”。
檔案共建共享利用工作的開展，推進了全市數字檔案業務銜接，全方位構建了全市檔案資源服務體系、檔案利用體系、檔案安全體系，提升了檔案遠程服務能力，提高了檔案公共服務水平，推進了全市檔案工作規范化、標準化發展。
