為進一步加強檔案安全監管，落實《檔案數字化外包安全管理規范》，加快推進數字檔案室建設，提高機關檔案室檔案信息安全意識，龍泉市檔案局自4月中旬對全市30余家市直單位數字檔案室進行檔案信息安全檢查。
本次檔案信息安全檢查由機關單位自查、檢查組實地檢查、通報整改組成。日前，各市直單位已針對數字化加工情況、檔案信息化軟件情況、檔案信息日常管理及應用情況等方面完成了自查，重點包括外包數字化及數字化場地管理、數字化成果管理應用等。根據各單位自查情況，發現市直機關檔案數字化工作開展較積極，基本完成室藏文書檔案數字化，數字化和檔案信息管理應用過程中注重檔案安全。但也發現部分單位在檔案信息利用時未做相關登記，檔案管理軟件使用不規范等情況。
為確保檔案安全、促進智慧檔案建設，下一步龍泉市檔案局將組織進行檔案信息安全工作實地檢查，對不符合檔案信息安全管理要求、檔案信息安全管理情況明顯滯后于機關檔案工作整體水平的單位將進行通報，并發出《檔案執法監督檢查通知書》，限期整改并復查。
