5月6日,臺州市檔案局和農業局聯合印發《臺州市農業局臺州市檔案局關于做好村經濟合作社股份合作制改革檔案管理工作的通知》,就農村經濟合作社股份合作改革檔案管理提出有關規定,全面推進全市村經濟合作股改檔案工作。
為切實做好村經濟合作社股份合作制改革工作的檔案管理,確保村社股改檔案資料的完整與安全,根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律法規規定和《市委辦公室市政府辦公室關于全面推進村經濟合作社股份合作制改革的實施意見》文件精神,就村經濟合作社股份合作制改革檔案管理工作提出要求。要求各縣(市、區)農業部門、檔案部門要充分認識村社股改檔案工作的重要性,認真做好村社股改檔案的收集鑒定工作,明確村社股改檔案的歸屬與流向,規范村社股改檔案的整理和數字化工作,加強村社股改檔案工作的監督指導。通知明確要求各縣(市、區)農業部門和檔案行政管理部門要加強協調,密切配合,建立齊抓共管、分級負責、層層落實的股改檔案管理機制。在股改結束后,縣級農業部門會同檔案行政管理部門對股改檔案進行檢查驗收,驗收結果作為股改工作考核的重要內容。
同時,通知還詳細確定了股改檔案的歸檔范圍,為各縣(市、區)農業部門、鎮(街道)開展股改工作提供參考。