6月8日至12日,首屆中國—中東歐國家投資貿易博覽會在寧波國際會展中心舉行。由于博覽會執委會各工作部門的人員多為其他部門臨時抽調人員,消博會和浙洽會等活動的同期舉辦,也使這一階段產生的各類文件、圖片影像材料種類龐雜、數量繁多。為保證這些重大活動的歷史面貌真實,及時、有效、齊全的收集管理這些重大活動檔案,寧波市檔案局主動服務于中心工作,與相關部門取得聯系,按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》有關要求,指派業務部門和技術部門對第一屆中國—中東歐國家投資貿易博覽會等系列進行了業務指導,并從檔案的角度進行了全程多角度跟蹤拍攝。