遂昌縣檔案局新館各項建設任務基本完成，近期已進入內部墻體裝飾階段。為確保屆時新館搬遷工作的順利進行，遂昌縣檔案局對立檔單位保存的各類應進館檔案進行全面調查摸底。
在全面摸底調查之前，以分管副局長為組長的工作領導小組已經設點探路，對部分具有代表性的立檔單位進行檢查。由于本館為C級危房，接收檔案條件有限，迄今為止，各立檔單位應移交仍自行保管的檔案時間跨度都在10年至20年之間，接收數量多，難度大。一部分立檔單位文書檔案不夠規范，且大多數立檔單位檔案室條件簡陋，存在安全隱患。
“三舉措”嚴把關，務求實效，力爭做到無遺漏、無丟失、無泄密，快節奏、高效率。一是制定詳盡具體的計劃表，落實人員的工作職責，成功始于計劃。二是對移交進館案卷質量進行嚴格檢查，保證移交進館檔案整理規范、標準。對于不符合標準的案卷提出改正要求，并零距離指導。三是對應移交的檔案數量進行了核對統計，進一步規范完善了全宗卷、案卷目錄等檢索工具和各類統計臺賬。
