近日,國家檔案局技術部蔡學美主任、省檔案局韓李敏副局長一行到麗水市調研檔案信息化工作。
麗水市檔案局局長陳鴻斌向調研組匯報了近年來麗水市檔案信息化工作的情況,執法與信息技術處處長朱悅華向調研組演示并介紹了麗水市檔案信息化工作的情況,特別是麗水檔案協同管理系統的應用及系統情況。
蔡學美主任充分肯定了麗水的檔案工作并就檔案信息化工作,并提出了幾點建議:1、明確電子文件歸檔的責任主體問題;2、電子文件合成電子檔案,以件為單位整理的電子檔案,也有注意卷的概念,比如請示與批復等問題的處理時,還是有卷的概念在里面;3、在推進電子文件歸檔、數字檔案館室建設中,一定要有制度和規范加以保障;4、考慮到麗水市檔案局要求將檔案協同管理系統遷入政務云統一管理的要求,但一定還要有檔案保存系統,做到檔案庫、保管庫、利用庫三庫分開。