日前，麗水市政府同意將“1+9+N”檔案協同管理系統遷入政務云，納入全市黨政機關協同辦公系統統一管理。
麗水市“1+9+N檔案協同管理系統”自2012年建成投入使用，解決了全市黨政機關協同辦公系統電子公文在線歸檔問題，實現了電子公文在線歸檔，市、縣、鄉鎮三級機關數字檔案室共建共享。目前，全市已經開通機關數字檔案室837家，在線歸檔電子公文216萬件。“1+9+N檔案協同管理系統”的建設，開創了全國先例，獲得國家檔案局優秀科技項目獎勵，省委常委、秘書長趙一德批示，肯定了“麗水的這些工作有創新、有特色”。
由于“1+9+N檔案協同管理系統”是全市黨政機關協同辦公系統的子系統，旨在解決全市黨政機關協同公辦系統電子公文的歸檔問題，2012年，市委辦公室、市政府辦公室聯合發出《關于強加電子公文歸檔工作的意見》，由市政府信息中心統一安排服務器和存貯設備、統一部署網絡環境。目前，黨政機關協同辦公系統已經遷入政務云，而“1+9+N檔案協同管理系統”還在政府信息中心機房，存在網絡并發訪問性能不穩定，黨政機關協同辦公系統歸檔的大量電子公文安全性無保障，數字檔案資源存儲不符合檔案信息安全規范等問題。
今后，麗水“1+9+N”檔案協同管理系統”遷入政務云統一管理，全市黨政機關協同辦公系統歸檔的大量電子公文安全性將得到有效保障。
