8月28日，全省民生檔案資源建設和跨館利用服務交流會在嘉興召開。省檔案局副局長丁越飛、各市及部分縣（市、區）檔案局負責人共40余人參加會議。與會人員聽取了嘉興市檔案局關于“就近查詢? 跨館（室）出證”民生檔案遠程利用服務工作經驗介紹，并實地查看嘉興市檔案館、余新鎮金星村“就近查詢? 跨館（室）出證”工作情況。
據了解，嘉興市檔案局于2013年在全省率先推出“就近查檔、跨館（室）出證”民生檔案遠程利用服務平臺，在全市范圍內開設了1096個查檔出證受理點，覆蓋市、縣、鎮（街道）、村（社區）四級組織所有便民服務中心。同時，建立館室資源社會化服務聯盟，形成以市檔案局（館）為核心、各縣（市、區）檔案局（館）和相關涉民部門共同參與的“1+X”協作機制，建成了嘉興市域范圍內“橫向到邊、縱向到底，館際（室）互通、高效便捷”的民生檔案遠程利用服務體系。運行以來，已有1.1萬人次享受到了家門口查檔服務，當場出具證明7339份，成為全省檔案系統為民服務的創新品牌。2014年得到了時任國家檔案局局長楊冬權的充分肯定和高度贊譽。
推出民生檔案遠程利用服務平臺，實現了“查檔不出村（社區）、當場能出證”的目標，改變了過去只能在檔案存放地查詢檔案的模式，極大地滿足了人民群眾的查檔需求，被群眾譽為“百姓家門口的檔案館”。一方面拉近了檔案館與群眾的距離，真正變“你上門來辦事”為“我上門來服務”，為群眾免去舟車勞頓之苦；另一方面檔案查詢進村入社區，撩開了檔案在百姓心中的神秘面紗，檔案信息隨時隨地可查詢的便捷性也推進了檔案公共服務均等化。此外，民生檔案遠程利用服務深入基層協同工作，在交流和聯動中促進了各級綜合檔案館、檔案室的民生檔案資源建設和信息化管理水平提高，有效帶動了村、社區的檔案管理工作。
下一步，嘉興市檔案局將加強民生檔案遠程利用平臺的宣傳推廣工作，進一步豐富服務內容，加快室藏民生檔案的共建共享，切實實現從“有什么查什么”到“查什么有什么”的轉變，最大限度地滿足群眾的各種檔案利用需求。
