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日前，龍泉市檔案館工作人員已完成全部民間檔案共計747件整理工作。從整理的檔案目錄來看，2014年以來，龍泉市民葉金榮將568件家族契約、書籍、稅收證明、超度亡靈書等無償捐贈進館；吳希章老先生將104件家族契約、契簿等寄存進館；季建豪先生將家藏19件青瓷珍品捐贈進館；此外還有王孔有先生的10件建國后革命軍人檔案、卓有清先生42件書籍、田契等。這些民間檔案最早可追溯到明朝末年，內容涵蓋了民間契約、官方契稅、家族經(jīng)濟賬簿、龍泉青瓷實物、民國書籍等多方面，是檔案館不可多得的珍貴檔案資源。

為了能更好地保護這些珍貴的民間檔案，使征集進館檔案實現(xiàn)規(guī)范化、有序化管理，方便檢索利用，龍泉市檔案館多舉措加強民間檔案管理。一是專人負責，細心整理。由專人負責對征集到的民間檔案，按照其原有的保存順序進行細心整理，理清檔案之間的聯(lián)系，做好民間檔案目錄的整理與編號。二是規(guī)范管理，賦予唯一身份。制訂龍泉市檔案館征集檔案檔號編制規(guī)則，按照年度、捐贈者（寄存者）姓名、征集方式及件號四個字段編制檔號，如2015年吳希章寄存的第一件檔案，檔號為2015-WXZ-JC-0001。每件民間檔案都分裝在一個獨立的檔案袋或檔案盒內，并編制獨特的檔號，賦予檔案以身份；民間征集檔案實行單獨集中存放管理。三是多舉措加強民間檔案保護。對破損檔案首先進行裱糊修復，對全部紙質檔案實行全文數(shù)字化，并建立專門民間檔案數(shù)據(jù)庫，方便檢索利用。四是加快民間檔案的開發(fā)利用。在民間檔案整理過程中，對其中具有代表性、有特色的檔案進行開發(fā)利用，如撰寫《龍泉民間檔案擷英》、《龍泉民間契約文書研究》等文章，在后續(xù)的工作中，市檔案館將投入大量時間、精力，擬編輯出版民間檔案方面編研成果。