為推動嘉興市機關、單位做好國家秘密解除工作,促進信息資源的有效利用,根據嘉興市國家保密局《關于印發嘉興市國家秘密解密工作試點方案的通知》要求,嘉興市檔案局作為試點單位正全力以赴地開展此項工作。
為確保館藏涉密檔案解密試點工作順利開展,嘉興市檔案館抽調了相關人員,專門成立了館藏涉密檔案疏理工作小組,并由一名副局長分管,保管利用處牽頭負責,制定工作計劃,分組實施。在涉密檔案篩選工作中,遇到不明確的地方,及時與市國家保密局聯系協商,達成共識:涉密文件的篩查必須遵循歷史原貌,按不同的定密單位進行疏理、匯總。截至9月底,館藏4萬余件涉密檔案的篩選、匯總工作基本結束。隨后市檔案局將根據市國家保密局安排,配合各機關、單位做好檔案實體的調卷及標注工作。