測試現場
10月9日-10日,嘉興市數字檔案館項目接受并通過國家級規范化數字檔案館測試組的大考,嘉興市檔案局成為浙江省首家獲此殊榮的部門。國家檔案局技術部副處長王大眾、浙江省檔案局副局長韓李敏等領導到現場進行了督考,嘉興市副市長柴永強出席測試總結匯報會。
國家級規范化數字檔案館測評工作,今年首次實施。嘉興市檔案局(館)全體干部充分發揮“敢為人先、和衷共濟、負重拼搏、敬業奉獻、振興嘉興”的精神,在不斷強化完善數字檔案館系統自身建設的同時,經過積極爭取,在2015年全省6個測評單位指標中率先獲得名額、率先迎接測試。
本次測試實為對嘉興市數字檔案館近九年來的建設情況的一次總測試、總診斷、總評價。來自國家檔案局技術部和浙江省內市級檔案局的7名檔案信息化建設專家,根據國家檔案局印發的《數字檔案館系統測試辦法》與《測試指標體系》,全面測試了嘉興市數字檔案館基礎設施、系統功能、檔案資源、保障體系、服務績效等五大方面、300余項指標。最終,以88.31分的高分圓滿通過國家級數字檔案館測試。測評專家一致認為,嘉興市數字檔案館建設符合國家和行業相關標準規范,技術選擇合理、整體水平先進,系統集成性能穩定。構建的館藏檔案綜合業務管理、館藏涉密檔案管理、集中式數字檔案室管理、檔案資源共享利用、登記備份管理、電子公文接收、檔案史志門戶網、“紅船旁”的微服務及“跨館(室)查檔、異地出證”遠程利用服務等業務管理系統和信息發布利用系統全面提升了嘉興市數字檔案建設與發展奠定了扎實基礎。建成的館(室)藏電子目錄、全文、音視頻等數據庫整合匯聚了檔案資源,形成了具有嘉興地方特色的數字檔案管理資源總庫,為數字檔案核心基地建設積淀了豐富資源。
測試總結匯報會上,國家檔案局技術部領導對嘉興市數字檔案館建設中的共享利用平臺、微服務平臺、數字化前處理鑒定、數字資源分密管理工作重點給予了表揚和肯定。同時,希望嘉興市數字檔案館建設在要基礎設施硬件上進一步加大投入,建強建好數字檔案館館藏系統的局域網及局域網內的應用,夯實對數字檔案資源的安全保障能力,盡早邁入全國示范數字檔案館第一梯隊。