近日，奉化市檔案局下發了《關于做好<文件材料歸檔范圍和保管期限表>修訂工作的通知》，要求全市各鎮、街道、所有市級機關對《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行修訂，奉化市檔案局按照協作組在今明二年分批進行審批，2016年9月份全部完成審批工作。
2008年，奉化市雖按照國家檔案局8號令要求，對機關單位的歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，但時隔多年，隨著機關改革工作的不斷深入，市屬各部門的數量、機構設置和部分機關職能都發生了很大變化，其形成的文件材料種類、內容也隨之發生了變化。原歸檔范圍有許多不能適應新的情況，不利于各機關文件材料收集歸檔工作的正常進行，甚至造成部分重要檔案內容沒有及時納入歸檔范圍，對檔案的安全保管和日后有效利用都將產生不利影響。
《通知》要求各單位從單位實際出發，全面修訂文件材料歸檔范圍和保管期限，不能簡單套用和照搬8號令條文。歸檔范圍要求涵蓋本單位形成的全部文件材料，即除文書檔案外，還包括了會計、科技、業務和特種載體檔案所形成的全部文件材料。此次修訂的重點是根據單位的科室職能和單位的檔案類別來制定歸檔范圍和保管期限表，特別是其他如有行政執法權、履行某專項職能、從事專門業務管理工作的單位，要依據本檔案形成的專業（專門）檔案具體情況，制定歸檔范圍和保管期限表。并在奉化檔案信息網上掛接了奉化市市場發展中心修訂后的歸檔范圍和保管期限表的范本，以供各單位參考。
