10月14日，嘉興市南湖區檔案局開展了一年一度的檔案年檢與執法檢查。本次檔案年檢與執法檢查采取在前期網上年檢的基礎上，再實地抽查的方式進行。各單位完成2014年度文件材料歸檔工作后，通過區檔案安全管理（登記備份）系統輸入歸檔目錄，上傳數字檔案全文，并向區檔案登記備份中心報送備份數據。網上年檢主要通過網上管理系統檢查各單位年度歸檔工作及檔案登記備份完成情況。實地抽查則是有選擇、有針對性地實地檢查近30個單位，通過查看檔案室檔案資料實體存放，信息化檔案管理，核實歸檔情況，重點查看2014年度歸檔材料內容收集、歸檔載體類型、保管期限劃分是否齊全、準確，紙質、電子歸檔目錄編制是否規范，檔案登記備份工作是否落實到位。同時，檢查依法治檔工作和上級有關開展檔案安全專項檢查精神的落實情況。主要查看檔案工作組織領導是否健全、檔案崗位職責是否明確、檔案管理制度是否完備、檔案依法移交是否及時全面、檔案設施設備是否完善、檔案實體和信息安全防范是否措施到位。
檔案年檢與執法檢查是南湖區檔案局推進“五檔共建”之法治檔案建設的規定動作。通過檢查，進一步鞏固依法治檔成果，及時發現存在的問題，并督促整改，促進全區依法治檔工作的全面進步。
